條件式格式自訂公式沒反應？$ 放錯、跨表參照與日期比較的陷阱

為什麼我的條件式格式明明寫了自訂公式，顏色卻整排差一列、或是整欄都變色？多半是 $ 放錯位置，或是公式回傳了錯誤值，規則默默不套用。

怎麼新增規則、單色條件有哪些，在 條件式格式設定 講過；到期提醒與狀態看板的做法在 條件式格式實戰。這篇專門收會出錯的地方。每一節我都用輔助欄把規則的公式寫進儲存格，TRUE 就是會被標色，這樣不用靠眼睛猜。

先用兩個小規則，分清公式與格式

延伸閱讀：方格子上的自訂公式舊文。先另開一張空白表，把下方資料貼到 A1，最後一列 A5:B5 留空：

數值	文字	奇數規則值	字數規則值
5	ABCDE
8	ABCDEF
文字	你好

在 C2 放第一條，再往下填到 C5：

D2 放第二條，再往下填到 D5：

接著選 A2:A5，在「格式」>「條件式格式設定」選自訂公式，貼上第一條，字型選藍色、底色不變。再對 B2:B5 建立第二條規則，字型選紅色。兩個規則分開設定，各自以套用範圍左上角為基準。這是改變顯示樣式，不是阻止輸入的資料驗證。

建好之後可以改值觀察顏色：A3 從 8 改 7，字會變藍，改回 8 就恢復黑字；B2 從 ABCDE 改 ABCDEF，字會變紅，還原五字後恢復黑字。

這個奇偶練習限定整數；來源若可能含小數，先另外訂好有效值與處理規則。LEN 算字元長度，空格也算；不是畫面寬度或所有語言的字詞數。IFERROR 是明訂「有錯就不標」，不是證明來源沒有問題。

以上兩個小規則放在獨立練習表；接下來回到茶飲目標表，觀察整列標色時的參照。

後面大多用這張茶飲目標表，放在 A1:C6：

我想讓「實際低於目標」的整列變色。

公式是以套用範圍的左上角寫的

自訂公式只寫一次，但 Google 試算表會把它當成「寫在套用範圍左上角那一格」，再往右往下平移到其他格子。套用範圍 A2:C6，左上角就是 A2，所以公式要寫第 2 列的版本：

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圖：欄鎖死、列跟著走，同一列的 A、B、C 三格得到同一個判斷，整列一起變色。

每一列的判斷結果：

鮮奶茶剛好 80 對 80，小於不成立，所以不標。要含等於的話，改成 <=。

三種 $ 放錯的長相

列號寫成別列

套用範圍從 A2 開始，卻把公式寫成 =$C3<$B3，每一格都會去看下面那一列。

整排跟正確答案剛好相反，看起來像顏色「差一列」。最常發生在套用範圍包含標題列（從 A1 開始）的時候：公式就得寫第 1 列的版本。我自己的習慣是先看側邊欄的套用範圍左上角是哪一格，再決定公式裡的列號。

欄號沒鎖

寫成 =C2<B2，沒有 $。套用範圍 A2:C6 裡，A 欄的格子用 C2<B2，往右一欄的 B 欄會平移成 D2<C2，C 欄是 E2<D2。

A 欄剛好是對的，B 欄全部標色（D 欄是空白，空白被當 0，0 小於 97 成立），C 欄一個都不標（E、D 都空白，0 小於 0 不成立）。畫面上就是整排「目標」欄變色、「實際」欄不變，很怪。

全部鎖死

寫成 =$C$2<$B$2，每一格都只看第 2 列，97 小於 120 成立，整個範圍 5 列全部都是 TRUE，全表一起變色。

$ 放在欄號前鎖欄，放在列號前鎖列，這在 參照的藝術 有圖說明。條件式格式的規則是：整列標色，欄鎖死、列不鎖。

橫向的表要鎖列

如果資料是橫著擺的，目標在第 1 列、每週的實際往下擺，要鎖的就是列。表格放在 A1:E3，B 到 E 是四個品項：

套用範圍 B2:E3，要讓實際低於同欄的目標變色，公式是：

這邊 B$1 的列號鎖住，每一格都往第 1 列找目標，欄號不鎖，往右走就看 C、D、E。結果：

四種寫法放一起看：

跨工作表參照要用 INDIRECT

我想讓「下架」工作表 A 欄列出的品項，在目前這張表的 A 欄標色。直覺的寫法是：

條件式格式的規則不接受直接參照別張工作表，這條公式存不下來，側邊欄會顯示錯誤。要繞過去，把範圍包進 INDIRECT，用文字描述位置：

INDIRECT 吃一段文字，把它當成範圍。因為是文字，工作表名稱有空格或特殊符號時，要在文字裡把名稱用單引號包起來，像 INDIRECT("'下架 清單'!A2:A")。

同樣的，$A2 還是寫套用範圍左上角的版本。

為了好驗證，下面把清單放在同一張表，跨表時只要把 H2:H 換成 下架!A2:A。我把下架清單放在 H2:H3（青茶、烏龍茶），A2:A6 是蘋果紅茶、青茶、鮮奶茶、冬瓜檸檬、烏龍茶，=COUNTIF(INDIRECT("H2:H"), $A2)>0 的判斷結果：

文字寫的範圍不會跟著你插入或刪除列而調整，這是 INDIRECT 的通性，細節在 動態參照的謹慎使用指南。如果清單常常動，我會改成在本表隱藏欄用公式把清單帶過來，規則就只參照本表。

公式回傳錯誤時，規則不會套用

另一張表，目標有 0 和空白：

想標出達成率低於 80% 的品項，規則寫 =$C2/$B2<0.8。判斷結果：

蘋果紅茶是 97 / 120 約 0.808，不低於 0.8，所以不標。青茶和鮮奶茶的分母是 0，公式回 #DIV/0!。預期的行為是規則公式回傳錯誤時不套用格式，也不會跳任何提醒，結果這兩列永遠不會標色。表面看起來像「沒問題」，其實是漏掉了。

要看你想怎麼處理這兩列，有兩種寫法：

第一個版本會把三列（青茶、鮮奶茶、冬瓜檸檬）全標；第二個版本只標冬瓜檸檬。我個人偏好第一種，因為目標是 0 或沒填，本身就值得看一眼。

有人會想用 AND($B2>0, $C2/$B2<0.8)，但 AND 不會跳過後面的條件，兩個參數都會算，分母是 0 時一樣回 #DIV/0!。要避開除以 0，用 IF。

日期比較被時間吃掉

到期欄如果是「日期加時間」，像 2026/10/11 09:00，它是 46306.375 這種帶小數的數字，而 TODAY() 只是當天 0 點。假設今天是 2026/10/11，到期欄是這四筆：

四欄的公式依序是 =$B2=TODAY()、=INT($B2)=TODAY()、=$B2<=TODAY()、=INT($B2)<=TODAY()。INT 把小數的時間部分砍掉，只剩日期，這樣「今天到期」才會成立。想要「今天以前到期」，用 =INT($B2)<=TODAY()。

另一種情況是到期日是文字，靠左對齊，看起來像日期。文字拿來跟日期比大小，結果永遠是文字比較大，所以 =$B2<TODAY() 不管寫什麼日期都是 FALSE。這些日期如果是 2026/10/05 的文字，結果是（要做出文字日期，先把儲存格格式設成「純文字」再輸入，或在日期前面加一個單引號 '，否則 Sheets 會自動把它轉成真正的日期）：

先用 DATEVALUE 把文字轉成日期再比，才會對。文字日期的辨認和轉換在 日期與時間入門 有說，條件式格式只是會讓你更快發現這個問題。

這題的原因在「三種 $ 放錯的長相」那節：A 欄剛好對，B 欄全標，C 欄全不標。自訂公式寫完，我都會先開一欄輔助欄貼同樣的公式，TRUE 的列才是之後會變色的列。