時間軸檢視：把有開始日和結束日的清單變成一條條時間條

一份專案清單有任務、開始日、結束日，我想一眼看到哪幾件事在同一週重疊，用儲存格上色又太麻煩。Google 試算表有個「時間軸檢視」，可以把這樣的資料變成一條條橫向的時間條，不用另外畫甘特圖。

這篇用一份五筆的小資料，帶你從準備欄位、建立、調整，一路到卡片長度不對時的檢查方向。日期本身的原理（日期其實是序號）在 日期與時間入門，這邊不重講。

先準備資料

時間軸只認日期。說明中心的說法是：資料裡至少要有一欄是日期格式，如果日期欄是公式，輸出的結果也要是日期值。建議的欄位有卡片標題、開始日、結束日、卡片詳細資料和工期。

我拿新品上市前幾週的工作來做，五個任務：

我習慣在 E 欄先算每個任務佔幾天，E2 這樣寫，往下複製到 E6：

來看看結果：

五個任務合計 37 天，用 SUM 加起來可以對上。

如果想知道工作天（不含週末），NETWORKDAYS 算開始日到結束日之間的平日數：

五列依序是 3、6、2、10、10，備料盤點的 10/13 到 10/20 橫跨一個週末，所以 8 天裡只有 6 個工作天。

建立時間軸

1. 點「插入」>「時間軸」。
2. 出現視窗，選取資料範圍，這邊是 A1:E6，或直接點它建議的範圍。
3. 按「確定」。

圖：從「插入」選單進去，會多出一個新的時間軸分頁。

選好之後，試算表會新增一個時間軸檢視的分頁，原本的資料還在原本的工作表，不會被搬動。

← 左右滑動看完整的圖，點圖可放大

圖：10/13 開始的備料盤點，跟前一個任務在 10/13 到 10/14 重疊。

設定卡片的欄位

依說明中心，在時間軸分頁點右上的「設定」（齒輪圖示），欄位分成必填與選填：

• 必填：卡片標題、資料範圍、開始日期、結束日期。
• 選填：卡片顏色、卡片詳細資料、卡片群組。

我這份資料的對應是：卡片標題選 A「任務」，開始日期選 C，結束日期選 D。

圖：四個必填欄位選好，卡片就有位置了。

選填的三個，我最常用的是卡片群組。群組欄選 B「負責部門」，同一個部門的任務會放在同一條橫列上，後勤、行銷、門市各一列，一眼就能看出哪一個部門在同一時段排得太滿。卡片顏色的來源是該欄儲存格的背景色，所以要先在 B 欄把各部門的儲存格填上不同的背景色，卡片顏色再選 B 欄，每個部門就會有自己的顏色。

← 左右滑動看完整的圖，點圖可放大

圖：按部門分成三列。

要改某張卡片的顏色，說明中心給了兩個做法：一是點卡片選「卡片顏色」，選一個欄位來決定顏色；二是回到原始資料，在那一欄把儲存格背景色改掉，卡片會跟著變。但如果原始資料上套了條件式格式，就不能從卡片這邊改顏色。

用工期取代結束日

不想算結束日，可以多放一欄「工期」，用天數表示，也可以寫成 hh:mm:ss。說明中心提到，用工期取代結束日，週末就會被納入，而且可以取消勾選「包含週末」把週末排除。

如果要自己從工作天算出結束日，WORKDAY 可以跳過週末往後推。備料盤點 10/13 開始，6 個工作天（含第一天），所以是開始日往後推 5 個工作天：

會得到 2026/10/20，跟表裡 D3 一致。

日期是文字時怎麼辦

說明中心提到，開始與結束日可以用 DATEVALUE 確保值的類型正確。從別的系統貼來的日期，有時是文字，時間軸讀不到。DATEVALUE 把日期格式的文字轉成日期序號：

序號是 46309。儲存格如果設成日期格式，會顯示 2026/10/14，這個序號就是日期在試算表裡真正存的值。

縮放與檢視

時間軸上方可以切換時間單位。說明中心列的是天（D）、週（W）、月（M）、季（Q）、年（Y）和跨年，跨年會一次顯示五年。檢視模式有「寬鬆」和「精簡」，另外有一個把卡片收成每個群組一列的選項。右上角的百分比可以調整縮放，「今天」會跳回目前日期。

編輯卡片與卡片長度不對

點一張卡片，右下角有「編輯資料」，會開啟那一列的原始資料讓你修改。

如果卡片只顯示一天的長度，說明中心的檢查方向有兩個：日期不是可接受的日期格式，或是開始日和結束日是同一天。另外它也提到，開始日如果不比結束日早，卡片就沒有長度。日期靠左對齊的話，通常就是它其實是文字。

行動版（Android 與 iOS）可以檢視時間軸。能不能在手機上建立或編輯，說明中心沒有寫，這邊也不做結論。

限制與沒說清楚的地方

說明中心沒有列出卡片數量或資料列數的上限，也沒有提到表格功能怎麼搭配時間軸，這篇不下結論。時間軸是另外一個分頁，改了資料範圍的欄位，要回到設定面板確認欄位對應有沒有跟上。

方案支援方面，說明中心列出的有 Essentials、Business Starter／Standard／Plus、Enterprise、Education、Frontline 等版本，2022 年推出時 Google 公告不開放個人 Google 帳號，說明中心的版本清單也沒有列出個人帳號。

練習

先試著把手邊一份有開始日和結束日的清單丟進時間軸，看到重疊的地方，再回頭決定要不要調整。

出處：

• 建立與編輯時間軸檢視
• 自訂時間軸檢視

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！