時間函式整理：TIME、HOUR、MINUTE、SECOND、TIMEVALUE 與打卡工時

打卡紀錄是 09:15，下班是 18:40，我想知道今天上了幾個小時的班。這時候會用到 TIME、HOUR、MINUTE、SECOND 和 TIMEVALUE 這一組時間函式。

NOW 在 日期與時間入門 介紹過了，這邊不重講。簡單說，NOW() 的整數部分是今天，小數部分就是現在的時間。坦白說，這組函式我自己最常用的是 HOUR 跟 TIMEVALUE，SECOND 幾乎沒用過，不過整理成工具書放著，需要的時候回來查。

怎麼選

時間是一天的分數

日期是整數，時間是小數，代表一天走了多少比例。中午 12:00 是 0.5，早上 6:00 是 0.25。這個換算後面每個函式都會用到，先放一張表：

14:35:48 是 14 × 3600 + 35 × 60 + 48 = 52548 秒，再除以一天的 86400 秒，就是 0.608194。

組時間

TIME

TIME 用時、分、秒三個數字組出一個時間。

語法：=TIME(時, 分, 秒)

• 時：小時。
• 分：分鐘。
• 秒：秒。

三個參數都要填，沒有選填。

先手算：9.5 小時除以 24，等於 0.395833。儲存格會自動套上時間格式，所以你看到的是 9:30 這樣的時間，把格式改成「格式」>「數值」>「數字」才會看到 0.395833。

跟 DATE 一樣，分、秒超過 59 時會自動進位：

結果是 9:15，也就是 0.385417。我個人滿喜歡拿這個特性算「幾點幾分之後再加 N 分鐘」，直接把分鐘加大就好。

小時超過 23 的話，會從 0 重新算起，所以 =TIME(25, 0, 0) 得到的是 1:00，不會多出一天。要加天數，直接用日期加。

HOUR

HOUR 取出時間的小時，結果是 0 到 23 的整數。

語法：=HOUR(時間)

• 時間：時間，或是帶日期的日期時間，日期的部分會被忽略。

結果是 14。HOUR 是 24 小時制，不會回傳 1 到 12 加上午下午。想分上午下午，自己判斷：

A2 是 14:35:48 的話，結果是「下午」。

也可以直接用在日期時間上。日期加時間，就是日期時間，在 A2 輸入：

A2 的值是 46306.608194，=HOUR(A2) 照樣得到 14。

MINUTE

MINUTE 取出時間的分鐘，結果是 0 到 59。

語法：=MINUTE(時間)

• 時間：時間或日期時間。

結果是 35。

MINUTE 只回傳分鐘欄位，14:35 得到 35，不含前面的 14 小時與秒。14:35:48 換成當日累計分鐘是 14 × 60 + 35 + 48/60 = 875.8；HOUR(A2)*60+MINUTE(A2) 會少掉 0.8 分鐘。

若 A2 只有時間值，可乘 1440；若沿用上一節含日期的 A2，要先取一天的小數部分，不能把整個日期序號乘 1440：

TIME(14,35,48)*1440 與 MOD(DATE(2026,10,11)+TIME(14,35,48),1)*1440 的結果都是 875.8。這是當日的時間，不是跨日經過時數。

SECOND

SECOND 取出時間的秒，結果是 0 到 59。

語法：=SECOND(時間)

• 時間：時間或日期時間。

結果是 48。

文字轉時間

TIMEVALUE

TIMEVALUE 把「看起來像時間」的文字轉成一天的分數，跟日期那邊的 DATEVALUE 是同一類的函式。

語法：=TIMEVALUE(時間字串)

• 時間字串：試算表看得懂的時間格式，例如 "14:35:48" 或 "14:30"，用雙引號包起來，或參照一個文字儲存格。

先手算：52548 / 86400 = 0.608194，你應該會得到 0.608194！

從系統匯出來的打卡時間常常是文字，靠左對齊，不能直接相減。轉成分數之後就能算了，例如把 "1:30" 換成分鐘：

結果是 90。這邊要記得一天有 1440 分鐘，乘 24 的話是換成小時。

打卡紀錄算工時

我手上有三天的打卡紀錄，第三筆是夜班，下班時間比上班時間「小」：

下班減上班，就是這天工作了一天的幾分之幾。前兩列直接減：

先把結果欄設為「格式」>「數值」>「數字」，別沿用打卡欄的時間格式。前兩筆的數值是 C2 8.93（8 小時 56 分）、C3 9.42（9 小時 25 分）。

第三列如果也這樣寫，6:00 減 22:00 是 -16 小時，因為試算表不知道下班是隔天。跨午夜的處理是用 MOD 對 1 取餘數，把負數補回一整天：

C4 是 8，C2、C3 結果不變。這個版本只適合「僅有時刻、已知單次班別少於 24 小時」的情況；下班小於上班會被解讀成隔天，不能拿它偵測漏打卡或順序填錯。

若每筆有完整日期時間，就直接用結束減開始，再乘 24。2026/10/11 00:00 到隔天 00:00 是 24 小時、到隔天 02:00 是 26 小時；但 24 小時的差再套 MOD(...,1) 會變成 0。跨日、24 小時以上與漏打卡資料，應先補齊日期並驗證前後順序，不要一律取餘數。

同一天 2026/10/11 的反序輸入也一樣：開始 18:00、結束 09:00，直接相減是 −9 小時，套 MOD 卻變成正的 15 小時。既然已填日期，這個負值應先當成順序或資料問題核對，不要用 MOD 把它包成看似正常的班別。

想要「8 小時 56 分」這種拆開來的寫法，就用 HOUR 和 MINUTE 去拆差值：

C2 得到「8 小時 56 分」，C3 是「9 小時 25 分」。

加總超過 24 小時

三天的工時加起來是 8:56 + 9:25 + 8:00 = 26:21。直接 SUM 之後，時間格式只顯示 24 小時以內的部分，26:21 會顯示成 2:21。要看總時數有兩個做法：

• 乘 24 變成小時的數字：=ROUND(SUMPRODUCT(MOD(B2:B4 - A2:A4, 1)) * 24, 2)，結果是 26.35。
• 用 TEXT 加上方括號格式：=TEXT(SUMPRODUCT(MOD(B2:B4 - A2:A4, 1)), "[h]:mm")，結果是 26:21。

方括號的 [h] 代表「累計小時，不要超過 24 就歸零」。用儲存格格式的話，是「格式」>「數值」>「自訂數字格式」，輸入 [h]:mm。

這兩個算式用 SUMPRODUCT 讓 MOD 一次處理整個範圍。如果覺得難讀，也可以在 C 欄先算好每一天的工時再加總。

請假如果橫跨多天，還要排除午休、週末與假日，可以接著看 跨日請假時數計算，用每天上下午班段與請假區間的重疊時間來算。

下次拿到匯出的打卡檔，先用 TIMEVALUE 確認是不是文字，再套工時算式看看吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！