從零做習慣追蹤表：月日期、核取方塊與筆記連結

這次從空白試算表做一張「每天閱讀 20 分鐘、走路 20 分鐘」的追蹤表。核取方塊記完成與否，狀態下拉記今天是否整理過，心情下拉留感受，文件智慧型方塊連到自己的筆記。

這是自製案例，靈感來自 Google 官方文章提出的日期、文件與心情記錄概念。Google 原文

先決定一個月的計畫

在工作表右側設定 H2「年份」、I2 數值 2026；H3「月份」、I3 數值 10。

在 A5:F5 建立表頭：

這份表的計畫是當月每天各做兩件事。31 天就是 62 個計畫項目，包含未來日期；我們會計算「全月計畫完成率」，不把它稱為截至今天的達成率。

一次產生當月日期

清空 A6:A36，在 A6 輸入：

把 A6:A36 設為日期格式。2026 年 10 月應從 10/1 排到 10/31；平年二月只有 28 天，閏年二月有 29 天。年份需是 1900 到 9999 的整數，月份需是 1 到 12 的整數；文字或不合法範圍會顯示提示。

A 欄由公式展開，不要在中間手填日期或插入備註。沒有日期的尾端列也不要填任務紀錄。

建立核取方塊與三天示範資料

選取 B6:C36，點「插入 → 核取方塊」。本例使用預設的勾選值 TRUE、未勾選值 FALSE，不要改成「完成／未完成」等自訂值。

先把所有方塊維持未勾選，再依下面三天設定：

這些是合成示範紀錄，不代表真實生活資料。其他日期維持未勾選，狀態填「待記錄」。

Google 官方也支援核取方塊自訂值；一旦改了值，判斷 TRUE 的公式就要一起調整，不能原封不動套用。核取方塊官方說明

用下拉記狀態與心情

選 D6:D36，使用「插入 → 下拉式選單」，建立單選的「待記錄」「已記錄」，設為拒絕其他值。再對 E6:E36 建立「平穩 🙂」「疲憊 😴」「有精神 😄」。

在選項旁的色彩設定挑容易分辨的顏色，但仍保留文字。不要開啟多選；一天只用一個狀態與一個心情。表情符號是這裡的普通選項文字，不依賴 @emoji 選單。下拉選單官方說明

狀態欄只表示你是否整理過那一天，心情欄只作紀錄；兩欄都不改變本例的完成數或分母。未勾選可能是沒完成，也可能是還沒記錄，所以回顧時要一起看狀態，不要把 FALSE 都解讀成某種生活表現。

把自己的筆記接進來

先準備自己有使用權的 Google 文件或另一份試算表，把它的網址貼到 F6。選取該格，從「插入 → 智慧型方塊」轉換為檔案方塊；若連結預覽提供取代成方塊的選項，也可以由那裡操作。

開啟預覽核對檔名，並實際點進去看是不是預期的筆記。每格只放一個檔案連結，其他感想另外寫，不把檔案方塊當成任務完成的判斷。智慧型方塊官方說明

轉換不會讓其他人自動取得筆記權限。共用追蹤表之前，應另外檢查筆記檔案的共用設定，並用另一個帳號確認筆記打得開。

算出全月計畫完成率

在 H6:H8 依序填「已完成項目、全月計畫項目、全月計畫完成率」。

I6 計算有日期列的勾選數：

I7 計算當月有效日期數乘以兩個習慣：

I8 計算完成率，再設成百分比並保留兩位小數：

三天示範共有 3 個已完成項目，全月計畫 62 個，完成率約 4.84%。把 C6 勾起來會變成 4/62，取消後回到 3/62。

這裡對三種狀態的處理是：

因此，清除一個原本未勾選的格子不會讓完成率變高；清除原本已勾選的 B6，則會變成 2/62。空白不是自動休息日，也不會從計畫裡消失。

這些公式以預設核取方塊與合法資料為前提，沒有替任意貼入的文字、自訂值或錯誤值做完整清洗。遇到怪異結果，先檢查資料驗證與實際儲存值。

換月份前，先保住既有紀錄

年與月會改變日期清單，卻不會自動把旁邊手填的勾選、心情與文件搬到另一個月。已經填過紀錄的工作表，不要直接改年月後沿用。

為新月份建立另一張空白表，或複製後先清除所有手填紀錄、重設核取方塊與狀態，再設定新年月。原月份保留供回顧。本篇沒有建立跨月份資料庫或自動歸檔。

練習時可以暫時測試 2026/2 與 2028/2，確認日期及分母分別為 28 天／56 項、29 天／58 項；完成後把測試表還原為 2026/10，再核對示範資料仍是 3/62。月份填 13 或年份填文字時，應顯示提示及「沒有有效日期」，不要拿不合法日期的比率來解讀。

本文由方格子的習慣追蹤討論重新實作。要做目錄入口，可以接著加上封面與導航；想補核取方塊基礎，可看核取方塊指南。