Google 試算表的周邊工具：外掛程式、AppSheet、Sheets API、Looker Studio

試算表用久了，總會碰到「這件事公式做不到」的時候：想把資料做成手機上的表單 App、想把數字丟進一頁漂亮的儀表板、想讓別的程式讀寫這份表。Google 另外提供了一批工具，剛好接在試算表旁邊。

這篇當作地圖。每個工具我只講三件事：做什麼、什麼時候用、入口在哪。坦白說，我自己日常用得最多的是 Apps Script，下面幾個多數是需求出現時才查，所以這邊不教操作細節，需要深入的請到官方文件。

外掛程式

外掛程式（Add-ons）是別人做好、可以裝進試算表的小工具，裝完會出現在「擴充功能」選單下，例如整理資料、產生條碼、串接其他服務之類。

做什麼： 在試算表側邊或選單提供額外功能。

何時用： 想要的功能別人已經做好了，不想自己寫。如果你的需求很客製，反而是 Apps Script 比較彈性。

入口： 點「擴充功能」>「外掛程式」>「取得外掛程式」，依官方說明接著按「安裝」「繼續」，並檢查跳出的權限要求再按「允許」。

← 左右滑動看完整的圖，點圖可放大

圖：外掛程式會要求存取你的試算表資料，安裝前看一下權限。

要小心的是權限。外掛程式跟 Apps Script 一樣會跳授權視窗，它列出的權限就是它能碰的資料，來路不明的不要裝。公司帳號的管理員也可能限制可安裝的外掛程式，能裝哪些、不能裝哪些，要看你的組織設定。

AppSheet

AppSheet 是 Google 的無程式碼 App 工具，可以拿試算表當資料來源，做成手機或網頁上能輸入、查看資料的應用程式。

做什麼： 把試算表的每一列變成 App 裡的一筆資料，使用者用表單輸入，資料寫回試算表。

何時用： 現場人員要在手機上填單、盤點、簽核，不希望他們直接開試算表。需要的是「輸入介面」，不是公式。

入口： 在試算表裡點「擴充功能」>「AppSheet」>「建立應用程式」，或直接到 AppSheet 網站用試算表建立。選單字樣可能隨版本調整，請以實際畫面為準。

使用 AppSheet 前，有兩件事要先想：第一，第一列要有清楚的欄位標題，這會變成 App 欄位名稱。第二，AppSheet 本身有自己的方案與用量規則，細節以官方定價頁為準，正式導入前請先看過。

Sheets API

Sheets API 讓外部程式（網站、後端、你自己的腳本）讀寫試算表，而不必打開瀏覽器。

做什麼： 用 HTTP 請求讀取、更新、附加儲存格資料，或做格式與結構的批次修改。

何時用： 資料要從別的系統自動進出試算表。如果程式本身就在試算表裡跑，用 Apps Script 就好，不用走 API。

入口： 在 Google Cloud 啟用 Sheets API，並設定授權方式；開發文件在 developers.google.com/sheets/api。

API 用試算表網址裡的 ID 來指定檔案，範圍用 A1 表示法。例如讀取 A1:B3：

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/YOUR_SPREADSHEET_ID/values/Sheet1!A1:B3

請求範圍是 3 列 2 欄，但回應是含有 range、majorDimension 與 values 等欄位的 ValueRange 物件，不是保證填滿六格的陣列。依官方 ValueRange 定義，range 仍表示整個請求範圍，values 則省略尾端空白列與欄。

回應的形狀大致如下：

程式若需要固定矩形，應先依請求範圍與 majorDimension 決定尺寸，再補缺少的空值；不要拿 range 的尺寸當成實際資料筆數。請求仍需附上授權資訊，這裡不示範。

配額的部分，依官方的用量上限頁面，每分鐘讀取與寫入請求都是每個專案 300 次、每位使用者每個專案 60 次，沒有每日上限，超過會收到 429。一次批次請求（batch）算一個請求。官方頁面也提到未來超額可能收費，細節以官方為準。

Sheets API 需要寫程式，如果你不寫程式，可以跳過這一節。

Sheets API 留言

這是 2026 年 9 月新增的功能：依 Google Workspace 更新部落格 2026-09-30 的公告，開發者可以透過 Sheets API 在特定儲存格新增、查看與回覆留言。

做什麼： 讓外部程式處理試算表裡的留言，例如把審核意見自動寫成留言，或蒐集待回覆的留言。

何時用： 你已經在用 Sheets API 串系統，而且流程裡有人要在試算表上互相留言。

入口： 同樣是 Sheets API，細節看 Workspace 更新部落格的公告與開發者文件。

依公告，這個功能開放給所有 Google Workspace 客戶與個人帳號，並且逐步開放，最多可能需要 15 天才會看到。公告沒有提到 Sheets 的「建議」功能，Sheets 本身也沒有像 Docs 那樣的建議編輯模式，所以這裡只談留言。對一般使用者來說這個功能沒有新的畫面，只是留言可以被程式處理。

Looker Studio

Looker Studio（舊名 Data Studio）是 Google 的報表與儀表板工具，可以把試算表當資料來源，做成能分享的互動報表。

做什麼： 把試算表的資料畫成圖表、記分卡、表格，放在同一頁。

何時用： 要給主管或客戶一個隨時更新的儀表板，而且資料量或版面超過試算表圖表的舒適範圍。簡單的圖表，試算表自己的圖表就夠，可以看 圖表完整指南。

入口： 到 Looker Studio 網站新增報表，資料來源選 Google 試算表，再指定檔案與分頁。

用試算表當資料來源時，第一列放欄位標題、資料不要有合併儲存格，Looker Studio 會比較好讀。

該選哪一個

照需求往下找就好：

如果你的需求是「把格式設定重複做」，不用這些，錄一個 巨集 就好。