SHEET 與 SHEETS：查工作表是第幾張、一共有幾張

今天來聊 SHEET 跟 SHEETS，兩個名字只差一個 S 的函式：SHEET 告訴你某個工作表是從左數來第幾張，SHEETS 告訴你一共有幾張。

坦白說，我平常很少需要知道工作表的編號，這兩個多半是做頁碼、檢查分頁有沒有被誰刪掉的時候才會翻出來。當工具書查就好。

怎麼選

下面的範例都用同一份試算表：由左到右依序是「目錄」「1月」「2月」「3月」四張工作表。

兩個函式

SHEET

傳回指定工作表的編號，由左數來第 1 張是 1。

語法：=SHEET([值])

• 值：選填。可以是工作表名稱（文字，要用雙引號）、資料表名稱，或儲存格、範圍參照，傳回的是那個參照所在的工作表編號；省略時傳回公式所在工作表的編號。

先用參照的寫法。在「目錄」工作表的 A1 輸入：

目錄在最左邊，會得到 1。如果想問別張的編號，參照前面加工作表名稱：

「2月」在由左數來第 3 張，所以是 3。名稱開頭是數字，單引號要記得加。直接給名稱文字也行：

會得到 4。

有幾件事要注意：

• 傳回的是位置，不是固定的 ID。把「3月」拖到「目錄」後面，=SHEET("3月") 就從 4 變成 2。
• 名稱打錯或工作表不存在，會得到 #REF!（ERROR.TYPE 為 4），不是 #N/A。
• 隱藏的工作表有沒有被算進編號，官方說明沒有提到。

SHEETS

不填參照時，傳回目前整份試算表的工作表數量。官方說明把參照列為選填，但帶參照的寫法有限制，見下面的說明。

語法：=SHEETS([參照])

若檔案只有開頭假設的四張工作表，總數就是 4。檔案之後多了分頁，SHEETS() 的結果也會跟著增加。

帶參照的 =SHEETS(A1)、=SHEETS(A1:B2) 目前都會得到 #N/A（ERROR.TYPE 為 7），不是「同一張就回 1」。要數整份檔案的工作表，請用不帶參照的 SHEETS()。詳細可看資訊函式參考。

兩個一起用：頁碼

把 SHEET 和 SHEETS 用 & 串在一起，就是「第幾張、共幾張」的標示。在每張工作表的 A1 放同一條公式：

在「2月」這張會得到「第 3 張，共 4 張」。公式複製到哪張就是哪張的編號，不用手動改，之後新增分頁或調整順序也會跟著變。

我會這樣用，是因為月份分頁常常在年中才補一張或刪一張，手打的頁碼很容易漏改，用公式就沒這個問題。

試著在你自己的試算表放一條，然後拖拖看分頁順序吧！