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資訊函式參考:ISTEXT、ISNA、ISERR、TYPE、CELL、ERROR.TYPE、ADDRESS 與 SHEETS

6 分鐘閱讀Lv.3 中級摘要與日期

整理 Google 試算表的資訊類函式:ISTEXT、ISNONTEXT、ISLOGICAL、ISNA、ISERR、ISDATE、ISEMAIL、ISFORMULA、ISREF 的判斷方式,TYPE 與 ERROR.TYPE 的代碼,以及 CELL、ADDRESS、SHEETS、NA 的語法與範例。

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今天要整理的是一批「問儲存格問題」的資訊函式:ISTEXT、ISNA、ISERR、TYPE、CELL、ERROR.TYPE 等等。

它們不改資料,只回答問題,像是「這格是文字嗎」「這個錯誤是 #N/A 還是別種」「這格有公式嗎」。我自己最常用的是 ISNA 跟 ISERR,其他的偶爾在除錯時拿來看一下,這篇當作工具書,需要時回來查。

ISBLANK、ISNUMBER、ISERROR 已經在別篇講過了,請看 公式防呆 與 巢狀 IF 與 AND/OR。

怎麼選

下面的例子都用同一份資料,貼在 A1 到 A7:

儲存格內容
A1蘋果紅茶
A237
A3TRUE
A4空白
A5,顯示 #N/A
A6,顯示 #DIV/0!
A72026/10/11

判斷類型的四個函式,對這份資料的結果:

內容ISTEXTISNONTEXTISLOGICALISERR
蘋果紅茶TRUEFALSEFALSEFALSE
37FALSETRUEFALSEFALSE
TRUEFALSETRUETRUEFALSE
空白FALSETRUEFALSEFALSE
#N/AFALSETRUEFALSEFALSE
#DIV/0!FALSETRUEFALSETRUE

重點是兩個:空白格算「非文字」,而 #N/A 不算 ISERR 的錯誤(ISERR 只管 #N/A 以外的錯誤)。

其他函式的分工:

想知道用哪個
值的類型代碼TYPE
錯誤的種類代碼ERROR.TYPE
日期、Email、公式、參照ISDATE、ISEMAIL、ISFORMULA、ISREF
儲存格的位址、列、欄、類型CELL、ADDRESS
工作表數量SHEETS
故意回傳 #N/ANA

判斷類型

ISTEXT

判斷值是不是文字。

語法:

Google 試算表公式
fx

A1 是不是文字

=ISTEXT(A1)

A1 是「蘋果紅茶」,會得到 TRUE,換成 A2 的 37 就是 FALSE。

ISNONTEXT

跟 ISTEXT 相反,不是文字就回 TRUE。

語法:

Google 試算表公式
fx

A4 空白格是不是非文字

=ISNONTEXT(A4)

空白格會得到 TRUE,這點跟 ISTEXT 反過來看時容易搞混,所以要確定空白的話,還是用 ISBLANK。

ISLOGICAL

判斷值是不是布林值(TRUE 或 FALSE)。

語法:

Google 試算表公式
fx

A3 是不是布林值

=ISLOGICAL(A3)

A3 會得到 TRUE。要注意,如果有人輸入的是文字「TRUE」(例如前面加了單引號),這時候 ISLOGICAL 會回 FALSE,ISTEXT 才是 TRUE。

ISDATE

判斷值是不是日期。

語法:

Google 試算表公式
fx

A7 是不是日期

=ISDATE(A7)

A7 的 2026/10/11 會得到 TRUE, 的文字則是 FALSE。純數字不算日期, 是 FALSE;但看起來像日期的文字,例如 ,會是 TRUE; 則是 FALSE。

ISEMAIL

判斷值是不是 Email 格式的字串。

語法:

Google 試算表公式
fx

判斷是否為 Email

=ISEMAIL("tea@example.com")

會得到 TRUE,而 是 FALSE。它只檢查格式,不會去確認這個信箱真的存在。資料驗證裡有現成的 Email 規則,大量檢查名單時用它比較省事。

判斷錯誤

ISNA

判斷值是不是 #N/A。

語法:

Google 試算表公式
fx

A5 是不是 #N/A

=ISNA(A5)

A5 會得到 TRUE, 的 #DIV/0! 則是 FALSE。

我個人偏好在 VLOOKUP、MATCH 這類查詢外面用 ISNA,因為查不到值是 #N/A,而其他的錯誤(例如參照壞掉的 #REF!)我不想把它藏起來。

ISERR

判斷值是不是 #N/A 以外的錯誤。

語法:

Google 試算表公式
fx

A6 是不是 #N/A 以外的錯誤

=ISERR(A6)

A6 的 #DIV/0! 會得到 TRUE,A5 的 #N/A 則是 FALSE。要涵蓋所有錯誤(包含 #N/A)的話,用 ISERROR。

NA

回傳 #N/A 錯誤。

語法:

Google 試算表公式
fx

故意回傳 #N/A

=NA()

為什麼要故意製造錯誤?畫折線圖的時候,空白格會被當成 0 或斷線,而 #N/A 圖表會直接略過那個點。所以空白的資料可以這樣補:

Google 試算表公式
fx

空白時回傳 #N/A,其餘照原值

=IF(A4="", NA(), A4)

A4 是空白,結果會顯示 #N/A。

ERROR.TYPE

回傳錯誤種類的代碼。

語法:

Google 試算表公式
fx

A6 的錯誤種類

=ERROR.TYPE(A6)

#DIV/0! 是 2, 的 #N/A 是 7。對照如下:

代碼錯誤
1#NULL!
2#DIV/0!
3#VALUE!
4#REF!
5#NAME?
6#NUM!
7#N/A
8其他所有錯誤

例如 是文字加數字,會是 #VALUE!,得到 3。如果參照的內容不是錯誤,ERROR.TYPE 自己會回 #N/A。官方說明把上面 1 到 7 以外的錯誤都歸在 8(其他所有錯誤),Sheets 獨有的 #ERROR! 也屬於這一類。

判斷公式與參照

ISFORMULA

判斷儲存格裡是不是公式。

語法:

Google 試算表公式
fx

A5 裡是不是公式

=ISFORMULA(A5)

A5 是 ,會得到 TRUE;A2 是直接輸入的 37, 是 FALSE。接手別人的表,想知道哪些格子是手打的數字,把它放進條件式格式很實用。

ISREF

判斷值是不是參照。

語法:

Google 試算表公式
fx

A1 是不是參照

=ISREF(A1)

會得到 TRUE,而 是 FALSE,因為雙引號裡的 A1 只是文字。把文字轉成參照的 INDIRECT 就可以: 是 TRUE。

類型代碼

TYPE

回傳值的類型代碼。

語法:

Google 試算表公式
fx

A1 的類型代碼

=TYPE(A1)

A1 是文字,會得到 2。對照如下:

代碼類型例子
1數字A2 的 37
2文字A1 的蘋果紅茶
4布林值A3 的 TRUE
16錯誤A5 的 #N/A
64陣列{1, 2}

日期本質是數字,所以 也是 1。空白格也是 1。

位址與工作表

CELL

回傳儲存格的資訊,第一個參數決定要問什麼。

語法:

  • 資訊類型:寫在雙引號裡,常用的有 "address"(位址)、"row"(列號)、"col"(欄號)、"contents"(內容)、"type"(類型)。
Google 試算表公式
fx

A2 的位址

=CELL("address", A2)

會得到 $A$2。其他例子: 是 3, 是 2, 是 37。

"type" 傳回單一字母:文字是 l(label),數字等值是 v(value),空白格是 b(blank)。所以 是 l,A2 是 v,A4 是 b。

參照別張工作表的儲存格時,"address" 會帶上工作表名稱並加單引號,例如 '工作表1'!$A$2。另外官方說明還有 "sheet"(工作表名稱)、"color"、"prefix"、"width" 等資訊類型;"filename" 在 Sheets 不支援,會回 #VALUE!。

ADDRESS

由列號與欄號組出位址文字。

語法:

  • 絕對相對模式:選填,1 是 $C$2(預設),2 是 C$2,3 是 $C2,4 是 C2。
  • A1表示法:選填,TRUE 是 A1 樣式,FALSE 是 R1C1 樣式。
  • 工作表:選填,要加到位址前面的工作表名稱。
Google 試算表公式
fx

第 2 列第 3 欄的位址

=ADDRESS(2, 3)

會得到 $C$2。 是 C2, 是 C$2, 是 $C2。

ADDRESS 傳回的是文字,要拿它去取值,外面包一層 INDIRECT:

Google 試算表公式
fx

用位址文字取回儲存格的值

=INDIRECT(ADDRESS(2, 1))

會得到 A2 的 37。指定第 5 個參數時,位址前面會帶工作表名稱,例如 Sheet2!$B$5;工作表名稱含空白、中文或以數字開頭時會加單引號,例如 'My Sheet'!$B$5。

SHEETS

查整份試算表的工作表總數,先用不帶引數的寫法:

Google 試算表公式
fx

整份檔案的工作表數量

=SHEETS()

官方說明將參照列為選填。SHEETS() 回傳整份試算表的工作表數量,不是固定回傳 1。

官方說明雖然把參照列為選填,但在 Sheets 帶參照, 與 都會回 #N/A(ERROR.TYPE 為 7),並不會得到「範圍在同一張所以是 1」的結果。因此本文不推薦帶範圍來數工作表,也不把它當成 3D 參照功能。錯誤案例與 SHEET 的差別,見 SHEET 與 SHEETS。

好,這批函式都是遇到問題才會翻出來看,希望你下次遇到時,這篇剛好用得上!

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#ISTEXT#ISNA#TYPE#CELL#錯誤處理
喜特先生 Mr. Sheet

喜特先生 Mr. Sheet

數據分析師/商業分析師

八年工作經驗,跨不同業界解決數據需求。做過的案例都整理在作品集。

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