QUERY 動態多選：用條件清單篩門市，品名有特殊符號也能查

我想用 QUERY 找「信義或板橋」的銷量，門市名單還會隨時增減。把每個選項放在一個儲存格，再用 TEXTJOIN 接成查詢條件，就不用每次回公式裡改一長串 or。

不過，品名如果叫「A+B」「店(一)」或「O'Reilly」，直接照樣拼進查詢就會踩到符號和引號的問題。這篇先做固定門市清單，再加一欄 TRUE／FALSE，把門市和品名兩份清單一起交給 QUERY 篩。

原始資料與兩份條件清單

下面是刻意保留特殊符號的練習資料，貼到 A1:C9。「A+B」與「AAB」、「店(一)」與「店一」都要當成不同的品名：

F1 寫「固定門市清單」，H1 寫「任意品項清單」，各選一個名稱就佔一格。先填成這樣，剩下的格子保持空白：

這邊的「多選」是多個儲存格組成的條件清單。讀者可以直接填名稱，或替每格設定一般下拉選單；公式讀的是 F2:F6 與 H2:H6，沒有把多個選項塞進同一格。下拉選單的設定可以看 資料驗證實戰。

先只看門市。信義有 10、20、70 杯，板橋有 30、50、80 杯，手動挑完是 6 筆、260 杯。再加上 H 欄的品項條件，就只剩 A+B 的 10 杯、店(一)的 20 杯、O'Reilly 的 30 杯，共 60 杯。

固定門市：TEXTJOIN 接成 matches 條件

TEXTJOIN 會把多個文字接起來。這次用 | 分隔，F2:F6 的內容就會組成「信義|板橋」，放進 QUERY 的 matches 條件，意思是符合信義或板橋。

在 J1 輸入：

TEXTJOIN 的第二個參數 TRUE 會略過空白儲存格，F4:F6 沒填也沒關係。COUNTA 是計算非空白儲存格個數，整份門市清單都沒填時，就換成 .*，讓這篇的「空選」代表全部門市。

清單有信義、板橋時，查詢文字中的條件會是 A matches '信義|板橋'。最後一個參數 1 則是告訴 QUERY：A1:C9 有一列標題。

來看看結果，J1:L7：

6 筆、260 杯，原始資料沒有搬動，結果另外列在 J 欄旁邊。QUERY 的選欄與標題列參數若還不熟，可以先看 QUERY 基礎。

matches 的符號會被解讀

這個短寫法適合名稱固定、內容單純的門市選項。matches 讀的是正規表示式，其中 | 表示「或」，其他符號也可能有自己的意思。

我把條件直接改成品名「A+B」試過：

結果卻是這一筆：

+ 讓前面的 A 重複，抓到的是 AAB，原本要找的「A+B」反而沒進來。括號、句點與直線等符號也有類似的解讀問題；「O'Reilly」還會撞到查詢字串用的單引號。

另外，matches 比的是完整值，且區分英文字母大小寫。它不會自動做「包含這段文字」的搜尋，這點和 contains 不同，詳見 Google 查詢語言說明。

遇到讓人自由填的品名，我個人會把名稱比對搬到輔助欄，查詢字串就不用再處理這些名稱囉。

任意品名：輔助欄先判斷是否命中

回到 F2:F6、H2:H6 的兩份清單。D1 寫「門市且品項命中」，D2 輸入下面這條，再向下複製到 D9：

看起來長，拆開後每一段做的事很單純：

• $F$2:$F$6=A2：把這一列的門市，和 F 清單中的每一格逐一比對。
• --：把比對得到的 TRUE／FALSE 轉成 1／0，SUMPRODUCT 再把它們加起來。
• 加總大於 0：清單裡至少有一格等於這個門市，就算命中。同一清單內是「或」，也就是 OR。
• H 清單用同樣的方式比對 B 欄品名；AND 要求兩份清單都命中，所以兩欄之間是「而且」。

兩段 IF(COUNTA(...)=0,TRUE,...) 各自處理空選。門市清單空白就不限門市，品項清單空白就不限品項；最外面的 IF(A2="","",...) 則讓沒有門市的資料列保持空白。

名稱直接用等號比較，「A+B」「店(一)」「O'Reilly」都保留原本的文字，不會再送進查詢字串解讀。

QUERY 只收輔助欄的 TRUE

D 欄算好了，N1 就可以用一條固定的查詢文字取結果：

COUNTIF 先數 D2:D9 有幾個 TRUE。有符合的列才執行 QUERY，結果只顯示 A、B、C，輔助欄不帶出來。

兩份清單維持開頭的內容時，N1:P4 是：

共 3 筆、60 杯。這次中和的 AAB 沒有混進來，板橋的「店一」也和「店(一)」分開了。

這一版的 QUERY 文字始終是 select A,B,C where D = true，改的是清單和 D 欄的比對結果。兩邊要一起更新，記得 D 欄必須填滿到最後一筆資料。

無符合時，IFNA 不一定接得到

如果清單裡只有不存在的名稱，直接查詢只會留下「門市／品項／杯數」表頭。外面包 IFNA，也不會換成「無符合資料」，因為這個結果沒有出現錯誤，IFNA 不會觸發。

所以這邊先看 D 欄的 TRUE 個數。沒有任何命中就直接顯示訊息，避免讀的人對著一列表頭猜「是沒資料，還是公式壞了？」其他常見原因整理在 QUERY 進階陷阱。

特殊符號與大小寫的取捨

等號比較不會把 ~、*、?、A|B、A.B、[店]、反斜線這些字元當成特殊符號，都按原樣處理。它們不需要先轉成正規表示式，也不用替引號多接一層引號。

不過，試算表的等號比較不分英文字母大小寫。清單選「Tea」時，「Tea」和「tea」都會命中；如果這兩個名稱在你的資料裡代表不同商品，這一版就不適合直接使用。

兩個版本的取捨可以這樣看：

空選在這篇統一代表「全部」，請讓清單中未使用的儲存格真正保持空白。不要另外填「全部」這個選項，否則等號版會去找名稱真的叫「全部」的資料。

新增資料與清單的位置

這組範例的資料固定到第 9 列，清單固定到第 6 列。新增資料時，要一起擴大 QUERY 的 A1:C9 或 A1:D9、前置檢查的 D2:D9，並把 D 欄公式往下填；新增清單選項超過第 6 列，則要同步擴大公式裡的 F、H 範圍。

J1 與 N1 下方要留給結果展開，先不要放別的資料。想把清單接到圖表、再留幾個控制格給同事操作，可以接著看 互動報表設計。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！