手機上用 Google 試算表：Android 與 iOS App 的常用操作和跟電腦版的差異

在外面被問「那個報表的數字是多少」，掏出手機打開試算表，結果找不到熟悉的選單，這種情況並不少見。

手機版 App 的邏輯跟電腦版不太一樣：沒有最上面那一排「檔案、編輯、查看⋯⋯」，功能收進不同的圖示裡。這篇整理 Android 和 iPhone、iPad 版常用的幾個操作，以及跟電腦版不同的地方。

先講我的立場：手機版我只拿來看資料、改幾個數字、回留言，要寫長公式或調版面，我還是會等回到電腦前。這篇依官方的 Android 操作說明與 iPhone／iPad 操作說明整理。不同 App 版本的圖示位置可能不同。

編輯儲存格

在試算表裡輕觸兩下要編輯的儲存格，輸入資料，完成後輕觸「完成」圖示。

如果要在儲存格裡換行，電腦版是 Ctrl+Enter（Mac 是 ⌘+Enter）。手機版的做法依官方說明：

• Android：輕觸「插入分行符號」。
• iPhone 和 iPad：依序點選「下一步」>「插入分行符號」，接外接鍵盤的話也可以按 ⌘+Enter。

可以用空白練習表核對：在 A1 輸入「第一行」，插入分行符號後輸入「第二行」，按完成，再重新點開 A1 確認內容仍是同一格內的兩行。若只是文字太長自動折行，請到下一節設定自動換行，兩者不同。

要設定儲存格內某幾個字的格式，按住那段文字，再從跳出來的選項挑。編輯或設定格式時，畫面頂端有「復原」和「重做」圖示，手滑的時候很救命。

選取範圍

輕觸一個儲存格，再把藍色的把手拖曳到鄰近的儲存格，就可以選一整塊。電腦版按住 Shift 或 Ctrl 點選的做法，在手機上沒有對應的手勢，不連續的儲存格選取，官方說明沒有提到。

設定格式

選好儲存格，輕觸「格式」圖示，會看到兩個頁籤：

• 「文字」：粗體、斜體、底線、刪除線、對齊方式、文字大小、顏色、樣式與文字旋轉。
• 「儲存格」：儲存格填滿顏色、交替顏色（Android）、框線、「自動換行」與「合併儲存格」。

設定完後輕觸工作表，變更就會儲存。這兩個頁籤的項目，跟電腦版的 「格式」選單 大致對得上，只是分類方式不一樣。

例如要讓 A1:B3 自動折行：選取範圍、按格式、切到「儲存格」、開啟自動換行，再輕觸工作表。先確認只影響選取範圍，再處理正式資料。數字格式請另看 Android與 iOS的官方操作；iOS 需要進入「儲存格」再找數字格式，不能假設和 Android 完全相同。凍結窗格、新增列或欄的步驟，這份官方頁也沒有寫，所以這篇不寫，請到 App 裡實際看一下長按列號或欄標的選單。

插入圖片

在 Android 上，輕觸「插入圖片」圖示，選擇放在儲存格中或儲存格上方，再選圖片來源和照片。官方列的限制：

• 格式支援 .png、.jpg、.gif，不支援 SVG。
• 官方列的是小於 50 MB 的圖片。
• 放了圖片的儲存格，沒辦法再輸入文字。

移動或刪除也跟電腦版不同。儲存格中的圖片要先按住、輕觸「剪下」，再到目標儲存格按住、輕觸「貼上」；刪除則是輕觸圖片後選「刪除」。儲存格上方的圖片可以直接拖曳，要刪除時按住再輕觸「清除」。

電腦版的做法請看 「插入」選單逐項看。

留言與協作

手機版也可以看留言、回覆、標為已解決，在試算表上的協作基本沒有問題。分享與權限設定可以看 分享與協作。

電腦版上官方列的留言快捷鍵（R 回覆、E 解決等），是針對有實體鍵盤的情境，手機觸控畫面不適用。

跟電腦版比，要換個方式的地方

• 沒有電腦版上方的完整選單列，功能分散在「格式」圖示、插入圖示和各種長按選單裡。
• 沒有電腦版那一整套快捷鍵，插分行符號這類動作改用畫面上的按鈕；外接鍵盤的部分支援，詳細以 快捷鍵整理 為主。
• 側邊欄類的功能（例如條件式格式的規則編輯、樞紐分析表編輯器）在手機上能做到多少，官方說明沒有逐項列出，需要的話請在 App 裡實際看。

離線使用的設定這篇沒有涵蓋，也就不放操作步驟。

手機版的定位是「臨時處理」，先把能做的都弄清楚，需要大改的時候再回電腦吧。