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試算表的語言代碼與時區設定:日期、小數點、貨幣與函式分隔符號

5 分鐘閱讀Lv.1 初學者摘要與日期

「檔案」>「設定」裡的語言代碼與時區會改變整份試算表的日期格式、小數點與千分位、預設貨幣,連函式參數的分隔符號也可能跟著變。這篇用一份練習副本,一步一步看改了什麼、什麼不會改,並整理計算模式與函式語言的設定。

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同事給你的試算表,日期變成 11.10.2026,小數點變成逗號,你把公式複製過去,參數之間還要改成分號。這通常不是資料壞掉,是檔案的語言代碼(英文是 Locale)設定不一樣。

語言代碼和時區是跟著「檔案」走的,不是跟著你的帳號。這篇從「檔案」>「設定」開始,看改了語言代碼和時區之後,日期、數字、貨幣各有什麼變化。TEXT 格式碼受語言代碼影響的部分,TEXT 格式碼進階陷阱 已經講過,這邊不重講。

先說一個重要的事:下面所有操作,請在練習用的副本做。「檔案」>「建立副本」複製一份,再去改副本的設定。語言代碼和時區是整份試算表的設定,所有協作者都會看到(依官方說明),在真實共用的檔案上試,同事會嚇到。

先準備資料

在副本的 A1 起貼上這幾格,我自己編的小資料:

列ABC
1日期金額加總
22026/10/111234.5
32026/11/030.075

先照台灣的設定看一次,B2 是 1234.5,C2 是 1234.575。這是改設定前的「基準」。

打開設定

  1. 點「檔案」>「設定」。
  2. 對話框標題是「這份試算表的設定」,有「一般」「計算」兩個分頁。「一般」分頁有「語言代碼」和「時區」兩個下拉選單,另外還有一行「顯示語言」(我的帳號是「中文(台灣)」)。
  3. 改完按「儲存設定」;如果改的是語言代碼,按鈕會變成「儲存並重新載入」。

步驟 1:檔案 > 設定,一般分頁的語言代碼與時區下拉選單

圖:語言代碼和時區在同一個對話框,按「儲存設定」才會生效。

依官方說明,語言代碼(官方英文版叫 Locale)決定這份試算表預設的貨幣、日期與數字格式;它不會改 Sheets 的介面語言,介面語言要去 Google 帳戶設定。時區下拉選單的選項長得像「(GMT+08:00) 台北」。

語言代碼改了什麼

在副本把語言代碼從台灣改成德國,回頭看 A2、B2、C2,會看到這些變化:

  • 日期:已經輸入的 A2 仍然顯示 2026/10/11,不會自動變成 11.10.2026。
  • 小數點:B2 的 1234.5 顯示成 1234,5,小數點變逗號,但沒有出現千分位,不是 1.234,5。C2 的結果顯示 1234,575。
  • 貨幣:工具列的貨幣按鈕從 NT$ 變成 €。
  • 公式的參數分隔符號: 輸入後自動變成 。分號只在有多個引數時出現, 只有一個引數,所以維持原樣。

最後這點最容易讓人卡住:你把網路上看到的 貼到德國語言代碼的檔案,可能就是會出錯,要改成 。反過來,看到別人貼的公式用分號,就要懷疑他的檔案是不是用逗號當小數點的語言代碼。

同一份資料,左邊語言代碼為台灣,右邊為德國,小數點與公式的分隔符號不同← 左右滑動看完整的圖,點圖可放大

圖:數字本身沒變,變的是顯示方式和公式的分隔符號。

打字輸入的資料怎麼解讀

語言代碼也可能影響你「打」進去的內容,例如 03/04/2026 是 3 月 4 日還是 4 月 3 日,要看日期順序。涉及不同語言代碼的資料,我自己的習慣是用 2026/10/11 這種年月日順序,比較不會被誤判。

已經貼進來、被解讀錯的資料,改語言代碼不會把它們「重新解讀」(上面的 A2 就是如此)。保險的做法是在貼資料之前先把語言代碼改對。

時區

時區影響 NOW 和 TODAY 這類跟時間有關的函式。把時區從「(GMT+08:00) 台北」改成東京,兩地差 1 小時,沒有夏令時間,很適合做實驗:

Google 試算表公式
fx

取目前的時與分,用來比較兩個時區

=TEXT(NOW(),"HH:mm")

改成東京之後再看一次結果,和台北時區的結果比較。官方說明只寫時區可以在這裡設定,沒有列出 NOW 的細節,所以請在副本自己切換、觀察。

注意這個值會一直變動,NOW 是揮發性函式,每次試算表重新計算就跟著更新。

計算模式

同一個「設定」對話框還有「計算」分頁,也是這篇順便記一下的設定。依官方說明:

  • 自動:一改儲存格就馬上重新計算。
  • 手動:只有按上方的「計算」才會重新算,而且只有編輯者能用,行動版也沒有。

手動模式開著的時候,畫面上方會出現橫幅提醒。我個人幾乎不會開,除非檔案大到每次打字都卡,這樣開了之後忘記,公式結果就是舊的,那更麻煩。

官方也提到,TODAY、NOW、RAND、RANDBETWEEN 會依自己的排程重新計算;IMPORTRANGE 約每 30 分鐘刷新一次,IMPORTHTML、IMPORTDATA、IMPORTXML、IMPORTFEED 約每小時,GOOGLEFINANCE 可能延遲到 20 分鐘。這些數字以官方頁面為準。

函式語言

設定裡還有「顯示語言」相關的選項,跟函式名稱有關。依官方說明,Sheets 支援英文和另外 21 種語言的函式名稱。前提是你的 Google 帳戶語言是非英文,才會出現取消勾選「一律使用英文函式名稱」的選項。

站上的文章全部用英文函式名稱,也建議你別改,這樣複製貼上別人的公式最不容易出錯。

動手練習

1

在副本確認時區差

在練習副本的 E1 輸入 ,儲存格格式維持自動即可。先用台北時區看一次結果,再把時區改成東京並儲存,結果會怎麼變?

改完要記得把副本的設定還原,或乾脆刪掉副本。TEXT 格式碼和語言代碼的更多細節,回到 TEXT 格式碼進階陷阱。

我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!

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喜特先生 Mr. Sheet

喜特先生 Mr. Sheet

數據分析師/商業分析師

八年工作經驗,跨不同業界解決數據需求。做過的案例都整理在作品集。

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