商品編號 TEA-0123-L 裡，我只想要前面的 TEA，或是中間的 0123，或是最後代表尺寸的 L，要怎麼從一格文字裡切出來？
這時候就是 LEFT、MID、RIGHT 的場合，再加上算長度的 LEN，以及找位置的 FIND 和 SEARCH。這篇當作函式參考，把六個放在一起查。轉成特定格式的 TEXT 在 TEXT 入門 講過，清理空格和取代在 文字清理函式，這邊不重複。
怎麼選
| 函式 | 做什麼 | 常搭配 |
|---|---|---|
LEFT | 從左邊取幾個字 | FIND |
RIGHT | 從右邊取幾個字 | LEN |
MID | 從指定位置取幾個字 | FIND |
LEN | 算有幾個字 | RIGHT、MID |
FIND | 找位置，分大小寫 | LEFT、MID |
SEARCH | 找位置，不分大小寫 | LEFT、MID |
這篇用同一份小資料，是三個商品編號，放在 A2:A4：
| A | |
|---|---|
| 1 | 編號 |
| 2 | TEA-0123-L |
| 3 | TEA-45-M |
| 4 | MLK-0678-XL |
三個編號都是「品類 - 流水號 - 尺寸」，但流水號長度不一樣，這會讓事情變得有趣。
LEFT
從文字的左邊取出指定個數的字。
語法：
- 文字：要截取的文字，或儲存格。
- 字數：選填，沒寫的話預設是 1。
取編號的前 3 個字
=LEFT(A2, 3)結果是 TEA。不寫字數的 只會取第一個字 T。
中文也是一個字算一個， 會得到 蘋果。字數寫 0 會得到空字串，寫負數則會出現 #VALUE!。
MID
從指定的位置開始，取出指定個數的字。
語法：
- 起始位置：第一個字是 1。
- 字數：必填，要取幾個字。
從第 5 個字開始取 4 個字
=MID(A2, 5, 4)先數：T 是 1、E 是 2、A 是 3、「-」是 4，所以流水號從第 5 個字開始，4 個字，結果是 0123。
字數寫得比剩下的還多不會出錯， 會一路取到結尾，得到 0123-L。起始位置超過文字長度，會得到空字串。
RIGHT
從文字的右邊取出指定個數的字，用法跟 LEFT 對稱。
語法：
取編號最後 2 個字
=RIGHT(A4, 2)結果是 XL。字數沒寫的話預設是 1， 是 L。
合成帳號只留末五碼：這是遮罩
在另一塊空白區的 D2 輸入 、D3 輸入 ，確保來源是文字、前導零還在。E2 放這條，再填到 E3：
長度不足五碼時不產生負數重複次數，原文字保留
=REPT("*", MAX(0, LEN(D2)-5))&RIGHT(D2, 5)結果是 *****45678、0012。這裡用合成帳號；如果前導零已在輸入時被當數字丟掉，後面的文字函式不會憑空找回來。
這是顯示遮罩，不是加密：來源格仍有完整內容，遮罩欄不會改變分享權限。外發時只交付允許公開的結果並檢查檔案，不能以隱藏來源欄當成保護。
LEN
算出文字有幾個字，空格也算。
語法：
編號的長度
=LEN(A2)TEA-0123-L 一共 10 個字，結果是 10。
數字也可以丟進去， 是 4。中文一個字算 1， 是 4。空字串 是 0，前後多空格的 是 3，資料看起來一樣但 LEN 不一樣的時候，通常就是藏了空格。
LEN 還有個我很常用的招，算某個符號出現幾次：整段長度減掉把符號拿掉之後的長度。
編號裡有幾個「-」
=LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "-", ""))結果是 2。SUBSTITUTE 的用法請看 文字清理函式。
FIND
找出一段文字在另一段文字裡第一次出現的位置，分大小寫，沒有萬用字元。
語法：
- 要找的文字：想找的字或符號。
- 搜尋的文字：在哪一段文字裡找。
- 起始位置：選填，從第幾個字開始找，預設從頭。
第一個「-」的位置
=FIND("-", A2)結果是 4。想找第二個「-」，就從第 5 個字開始找：
第二個「-」的位置
=FIND("-", A2, 5)結果是 9。找不到的時候會得到錯誤， 因為大小寫不同，是 #VALUE!，包一層 IFERROR 就可以處理。
第 N 次出現：用可見的替代符號定位
第 2 次、第 3 次一直巢狀 FIND，很快就難讀。另一種方法是讓 SUBSTITUTE 只替換第 N 次，再找替代符號。另開空白表，A2 填 a/a/a、A3 填 a/a，B2 放下式後複製到 B3：
只替換第 2 個斜線，找不到時明確顯示提示
=IFERROR(
FIND("♦", SUBSTITUTE(A2, "/", "♦", 2)),
"找不到"
)B2 得到 4，B3 得到「找不到」。最後一個 2 就是出現次數；改成其他正整數前，也要確認該次真的存在。
替代符號不能已經出現在原文。若 A4 填 a♦/a/a，複製公式會先找到原有的 ♦，得到 2；真正第 2 個斜線卻在第 5 個位置。先檢查來源、換一個不存在的單字元，不要把錯誤結果拿去切字。
SEARCH
跟 FIND 一樣找位置，差別是不分大小寫，而且可以用萬用字元。
語法：
不分大小寫找 tea
=SEARCH("tea", A2)結果是 1。萬用字元的 ? 代表任一個字、* 代表任意長度，所以 也是 1。
我個人的習慣是：符號和固定格式用 FIND，因為不會被大小寫騙；找英文字、不確定大小寫的時候用 SEARCH。
組起來：拆商品編號
回到一開始的題目。品類固定 3 個字，直接 LEFT：
取品類
=LEFT(A2, 3)三列依序得到 TEA、TEA、MLK。要一次填滿 A2:A4 可以用 ARRAYFORMULA，寫成 。
流水號的長度不固定（0123、45、0678），就要靠 FIND 找兩個「-」的位置，中間那段從第一個「-」之後開始，長度是兩個「-」位置的差再減 1：
取中間的流水號
=MID(
A2,
FIND("-", A2)+1,
FIND("-", A2, FIND("-", A2)+1)-FIND("-", A2)-1
)FIND("-", A2) + 1：第一個「-」之後，也就是流水號的起點。FIND("-", A2, FIND("-", A2) + 1)：從起點開始找下一個「-」。- 兩者相減再減 1，就是流水號的字數。
A2 到 A4 的結果依序是 0123、45、0678。這裡要注意，MID 的結果是文字，前面的 0 會保留；要拿來算數字，乘以 1 或用 VALUE，例如 會得到 123。
尺寸在最後一個「-」之後，長度不固定。把第二個「-」換成別的符號再找它的位置，用 RIGHT 取後面的部分：
取尺寸
=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("~", SUBSTITUTE(A2, "-", "~", 2)))這個尺寸範例同樣假設原編號沒有 ~；若原本就有，需先換一個未出現的單字元，否則可能找錯位置。
SUBSTITUTE(A2, "-", "~", 2) 只把第 2 個「-」換成波浪號，變成 TEA-0123~L，FIND 找到波浪號在第 9 個字，總長 10 減 9 剩 1 個字。三列依序得到 L、M、XL。
寫起來有點長，我個人如果規則更複雜，會改用正規表示式，在 正規表示式抓文字 有教。簡單的固定格式，這幾個函式組起來就夠用了，試著貼進自己的資料看看吧！
接下來可以
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