電話、地址、單號、Email：四種混亂文字的 REGEX 實戰整理

客服同事把一整份客戶回饋丟給我，說：「裡面的電話、地址、單號跟 Email 幫我拆出來。」打開來看，每一格都是一整句話，要找的東西散在句子的前面、中間、後面，格式也不一致。

這篇用四個小任務，一個一個把資料拆乾淨。REGEXMATCH、REGEXEXTRACT、REGEXREPLACE 與 ^、\d、+ 這些符號的基本用法，在 正規表示式入門 講過了，這邊直接開始用。

文章裡的電話、地址、單號、信箱都是我編的示意資料：手機是 0912-345-678 這種一看就是假的，信箱網域用保留給範例的 example.com。

手機與市話

先看原始資料，放在 A2:A6：

台灣手機是 09 開頭、後面 8 位數字，常見寫成 09xx-xxx-xxx。規則寫成 09\d{2}-\d{3}-\d{3}：09、兩個數字、減號、三個數字、減號、三個數字。

來看看 B2 到 B6 的結果：

市話的區碼是 0 開頭加 1 到 2 位數字（02、04 這種），區碼可能被括號框起來，區碼後面的減號也可有可無。這條規則只涵蓋區碼後面接「4 碼-4 碼」的 8 碼本地號碼，其他碼數不同的地區要另外調整規則。規則是 \(?0\d{1,2}\)?-?\d{4}-\d{4}，其中 \(? 代表「有一個左括號，或沒有」，前面加反斜線是因為括號本身有特殊意思。

來看看 C2 到 C6 的結果：

第 5 列同時有手機跟市話，兩條規則各抓各的，互不影響。我習慣手機、市話分成兩欄，之後要打電話或做篩選都比較方便。

這邊保留減號是為了方便閱讀。就算規則改成抓連續 10 位數字，REGEXEXTRACT 回傳的仍是文字，開頭的 0 會保留。若後續用 VALUE 或數值運算轉型，0 才可能消失；型別差異在 進階陷阱 有說明。

地址拆成縣市與行政區

地址放在 A2:A7：

台灣的縣市名稱都是兩個字加「市」或「縣」，行政區則是一到三個字加「區、鄉、鎮、市」。把它寫成規則，用三組括號分別圈出縣市、行政區、剩下的路段：

規則裡有三組括號，REGEXEXTRACT 會把三組各放一欄，從 B2 往右溢出到 D2。來看看結果：

.{1,3}? 結尾的問號讓它盡量少抓，不會一路吃到路名裡的字。行政區那一組寫成兩段：先找「一到三個字加區」，找不到才退而找「一到三個字加鄉、鎮、市」。這樣「臺南市新市區中山路 1 號」會正確拆成「新市區」，而不是在「新市」就停下來，把「區」留給路段。第 6 列的 B、C 欄都出現「花蓮」，因為縣名跟市名剛好同名，公式沒有出錯。

地址裡的「台」跟「臺」常常混著寫，要統一的話：

=REGEXREPLACE(B2, "^台", "臺")

B2 的「台北市」會變成「臺北市」，其他列開頭不是「台」，原樣不動。

地址開頭有郵遞區號

從訂單系統或表單匯出的地址，前面常帶著郵遞區號，像「110 台北市信義區松壽路 12 號」或「11008台北市信義區松壽路 12 號」。這時上面拆縣市的公式會失敗，因為 ^ 要求縣市就在最前面。

只想要郵遞區號，就抓開頭的數字：

\d{3,6} 是連續三到六個數字，三碼、3+2 碼、3+3 碼的郵遞區號都抓得到。只要前三碼的話，改成 ^\d{3}。

要拆縣市，就先把郵遞區號和後面的空格拿掉，再把結果交給上面那條公式：

訂單單號

這次假設單號格式是 TW 加 8 碼日期、減號、4 碼流水號，例如 TW20261005-0042，放在 A2:A5：

規則是 TW\d{8}-\d{4}。

來看看 B2 到 B5 的結果：

第 3 列有兩個單號，REGEXEXTRACT 只回傳第一個。想要最後一個的話，在規則前面加 .*，它會先盡量往後吃，再退回來抓最後一個符合的單號，並且用括號圈住單號：

A3 會得到 TW20261001-0113。

第 4 列是客人自己打的小寫 tw，規則大小寫不同就比對不到。在規則最前面加 (?i) 可以忽略大小寫，抓出來再用 UPPER 轉成大寫：

A4 會得到 TW20261008-0021。第 5 列的 TW2026-1009 格式本來就不對，留空白就好，這種列我會另外挑出來請同事確認。

一格裡有幾個單號也算得出來：把所有單號刪掉，看少了多少字元，再除以單號的長度 15。

A3 會得到 2。

Email 的網域

資料放在 A2:A5：

我想看客人都用哪些網域。@ 後面接字母、數字、點、減號，最後是點加至少兩個字母，括號圈住 @ 後面的部分，這樣抓出來就不含 @：

來看看 B2 到 B5 的結果：

第 4 列有兩個信箱，只抓第一個的網域。

只有信箱、沒有其他文字的欄位，可以用 REGEXMATCH 檢查格式。規則前後加 ^ 跟 $，表示整格都要符合：

假設另一欄放這五個信箱，來看看結果：

[^@\s] 的意思是「不是 @ 也不是空白的字元」。這條規則只檢查長相，不保證信箱真的收得到信。

整欄一次處理

上面每條公式都是填一格再往下拉。資料常常會新增，我偏好用 ARRAYFORMULA 在標題列下面放一條公式，新增的列自動算出來。以手機為例：

B2 到 B6 會得到 0912-345-678、0987-654-321、空白、0900-000-123、空白。範圍要抓到哪一列，要自己決定；寫成 A2:A 的話，空白列會被 IFERROR 擋下來變成空白。ARRAYFORMULA 的細節可以看 ARRAYFORMULA 實戰。

只是一次性整理、不需要之後自動更新的話，用「編輯」>「尋找並取代」勾選「使用規則運算式進行搜尋」會更快，操作寫在入門篇的最後一節。

四個任務下來，我最常卡住的地方都不在規則本身，而是資料裡混了全形字元、換行或數字格式。遇到「規則明明對、卻抓不到」的時候，可以翻 進階陷阱。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！