設備借用追蹤表

適合什麼情境

筆電、投影機或相機在同事間借來借去，若只靠訊息確認，容易忘記最後由誰保管。這份表以借用紀錄為單位，適合小量設備的日常出借追蹤。

工作表與欄位

主表只凍結第 1 列表頭，保留 20 筆填寫空間。白底欄位供輸入；淡綠欄位標有「自動」，保留公式即可，不必靠顏色辨識。

借用清單

• 輸入欄：A 借用ID、B 設備ID、C 借用人、D 借出日、E 預計歸還日、F 實際歸還日、G 備註。
• 自動欄：H 借用狀態（自動）、I 逾期天數（自動）。

「總覽」整理尚未歸還、逾期未還、重複借用列數、已歸還。

「設定」集中放置日期基準與相關參考資料；主要操作在清單和總覽。「使用說明」保留操作步驟、欄位辨識與喜特先生的聯絡資訊。

開始使用

1. 每次出借建立唯一借用 ID，填設備 ID、借用人、借出日與預計歸還日。
2. 設備實際收回後，回到原紀錄補實際歸還日，不要為歸還另外新增一列。
3. 從借用狀態與逾期天數找出待處理紀錄，回總覽核對尚未歸還、逾期、重複借用與已歸還。

未填實際歸還日即視為尚未歸還。同一設備若存在多筆未歸還紀錄，會提示重複；逾期天數以實際歸還日或今天和期限比較。

清除範例與增加資料

檔案中的人名與紀錄都是虛構示範。準備正式使用時，清除「借用清單」的 A2:G4 的儲存格內容，保留淡綠自動欄、表頭和資料驗證，再填自己的資料。

需要超過 20 筆時，依檔內「使用說明」在第 21 列上方插入列，將相鄰列的自動欄公式向下填入新增列，並檢查格式、下拉選單及總覽是否涵蓋新資料。不要在表格外直接接著輸入，也不要只排序單一欄，以免資料錯位。

使用時留意

設備 ID 要一致，不能同時使用「相機 1」和「CAM01」代表同一台。這份表檢查未歸還紀錄，不管理未來預約時段，也不計算設備折舊或完整資產庫存。

日期相關提示以表內的日期基準判斷；開啟表格時也請核對實際日期與資料是否已更新。

延伸使用

• 工作交接清單：確認工作移交後的接手與驗收。
• 排班與值日表：安排人員時段、工作區與值日任務。
• 日期差與逾期天數：了解本表使用的公式或操作。
• 20 份上班族 Google 試算表模板導覽：按工作情境挑選下一份模板。