比較幾個方案時,星星很直覺,但真正影響結果的是評分規則:0 代表已評為零分,空白代表還沒評。把兩者混在一起,平均分數就會改變。
這次做一張有「品質、交付、溝通」三個維度的評分表,同時顯示已評項目數與平均。資料都是自製示範,不涉及真實對象。
先約定評分尺度
三個維度都採 0 到 5 的整數分數:0 未達標、1 需重大改善、2 需補強、3 達標、4 良好、5 優秀。每個維度權重相同;未評先留空白,不先給零分。
遇到不適用的項目時,也不要偷偷用 0 代替。本篇沒有納入不適用分類;如果確實需要,請加上說明欄並另訂比較規則。
在空白工作表的 A1:E5 輸入:
| 方案ID | 方案名稱 | 品質 | 交付 | 溝通 |
|---|---|---|---|---|
| P01 | 青茶方案 | 4 | 0 | |
| P02 | 奶茶方案 | 5 | 3 | 4 |
| P03 | 新方案 | |||
| P04 | 待改善方案 | 0 | 0 | 0 |
E2 與 C4:E4 要保持真正空白。F1 寫「已評數」,G1 寫「平均」。
把已填整數轉成評分方塊
在電腦版試算表依序操作:
- 選取
C2:D2,開啟「插入 → 智慧型方塊 → 評分」。 - 對
C3:E3、C5:E5重複操作。 - 點
D2的評分,選擇想給的星數;練習後還原為 0。
Google 官方列出的星等範圍是 0 到 5,也支援選取既有整數後轉換。智慧型方塊官方說明
不要把整塊未填範圍預先插入評分。 新插入的評分方塊預設為 0 星(0 分),COUNT 會把它算成一項;它不等於「尚未評分」。想試試從 @ 建立評分,可以在 C4 操作並觀察;完成後清除內容,讓 C4:E4 回到真正空白。
同一格只放一個評分,備註另外放。不要在評分格混入解釋文字或多個智慧型方塊後,再假設數值計算一定相同。
計算已評數與平均
在 F2 輸入:
數值 0 也算一個已評項目,真正空白不算
=COUNT(C2:E2)在 G2 輸入:
沒有任何數值評分時先顯示未評分
=IF(
COUNT(C2:E2)=0,
"未評分",
AVERAGE(C2:E2)
)選取 F2:G2,往下填滿至 F5:G5。預期:
| 方案ID | 已評數 | 平均 |
|---|---|---|
| P01 | 2 | 2 |
| P02 | 3 | 4 |
| P03 | 0 | 未評分 |
| P04 | 3 | 0 |
P01 的平均是 4 與 0 相加後除以 2。P04 三項都有評,只是都得到 0,所以平均是 0,不能顯示「未評分」。
這張表會忽略未評空格。P01 只評了兩項,P02 評了三項,平均旁邊必須一起看已評數;若要正式排名,可以先要求所有方案都完成 3 項。這個案例沒有實作加權評分或多人評審的一致性校正。
刪除、排序與複製時怎麼核對?
先在 D2 選 5,平均應變成 4.5;還原為 0 後回到 2。接著清除 D2 的內容,確認它成為真正空白:此時已評數應是 1、平均是 4。若只是把選單選回零星,已評數仍是 2,這兩種操作不同。
完成後重新填入 0,必要時再轉成評分方塊。
排序時選取整份 A1:G5,到「資料 → 排序範圍 → 進階範圍排序選項」勾選「資料含有標題列」,再依品質欄排序。核對方案ID、三項分數與平均是否仍屬於同一列;不要只排序 C2:E5,否則分數會跟方案分離。練習後使用「復原」還原原本列序。
一般複製 A1:G5 到空白的 I1:O5,核對複製後的星等外觀、數值與相對公式。一般複製會保留星等外觀與計算(以電腦版為準),相對公式也會改成副本位置。僅貼值、匯出 CSV 或轉到其他軟體,不要當成保留星等外觀的方式。
選用:看不到評分選單時,先用數字版完成
保留同一份 0 到 5 整數資料與計算公式,就能完成數字版評分表。要限制輸入,可在 C2:E5 的「資料 → 資料驗證」選擇自訂公式,從左上角 C2 開始使用:
允許空白或 0 到 5 的整數,其他值拒絕
=IF(
C2="",
TRUE,
IF(
ISNUMBER(C2),
AND(C2=INT(C2), C2>=0, C2<=5),
FALSE
)
)將無效資料的處理設為拒絕輸入。0 與 5 應接受,6、-1、2.5 與文字應拒絕;規則必須套用整個 C2:E5,其中 C2 不加固定參照,讓每格檢查自己。
這是數字版的輸入限制,不是星等介面。若帳號沒有評分選項,請以實際選單為準。
本文延伸自方格子的智慧型方塊案例。想先認識其他類型,可看智慧型方塊指南;需要更完整的輸入規則,可接著看資料驗證實戰。
接下來可以
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