FREQUENCY 入門：訂單金額分組計數，做出自己控制區間的直方圖

有一欄 15 筆的訂單金額，我想知道「60 元以下有幾筆、61 到 80 元有幾筆⋯⋯」，也就是常說的次數分配。今天要介紹的 FREQUENCY 就是做這件事，給它資料和分組的上限，它一次把每一組的筆數都算出來。

手動算有多麻煩

A1 是標題「訂單金額（元）」，A2:A16 是 15 筆訂單：45、60、55、120、65、50、70、140、60、55、85、65、50、180、75。

我想分成五組：60 元以下、61 到 80、81 到 100、101 到 120、超過 120。手動的話，要一筆一筆看，劃記完再數：60 以下有 45、60、55、60、55、50、50，共 7 筆；61 到 80 有 65、70、65、75，共 4 筆；81 到 100 只有 85；101 到 120 只有 120；超過 120 有 140 和 180。7 + 4 + 1 + 1 + 2 = 15，跟總筆數對得上。

15 筆還勉強，資料多一點就會劃錯，換 FREQUENCY 吧。

FREQUENCY

FREQUENCY 會算出資料落在每個分組的筆數，結果是一欄數字，自動往下溢出。

語法

=FREQUENCY(資料, 分組上限)

• 資料：要分組的數字範圍。
• 分組上限：每一組的「最大值」，由小到大排成一欄。

分組上限是「含」的，也就是「小於或等於這個上限，而且大於前一個上限」的資料算進這一組。我們的上限是 60、80、100、120，分別放在 D2:D5。

範例

C 欄放組別名稱，D 欄放上限，E 欄放筆數：

E2 輸入：

按下 Enter，E2 往下一路填到 E6，不需要拖曳。來看看結果：

跟前面劃記的一樣，7、4、1、1、2。

為什麼多一格

我給了 4 個上限，結果卻有 5 個數字。多出來的最後一格是「超過最後一個上限」的筆數，也就是大於 120 元的資料，這邊是 140 和 180 兩筆。上限放 n 個，結果一定是 n + 1 格，所以組別名稱那欄要多寫一列，我剛才就是在 C6 寫了「超過 120」。

這個設計很貼心，因為不管資料多大，每一筆都有地方去。要檢查有沒有漏算的話，加總一下：

得到 15，跟 COUNT(A2:A16) 一樣。

另外，如果你想要橫著排，包一層 TRANSPOSE：

結果會從這個儲存格往右溢出 7、4、1、1、2。

跟 COUNTIFS 分組有什麼不同

不用 FREQUENCY 也算得出來，用 COUNTIFS 加上上下限 就行。第一組沒有下限，所以用 COUNTIF：

得到 7。中間的組別就是大於前一個上限、小於或等於這一個上限：

得到 4，跟 FREQUENCY 一樣。最後一組是 =COUNTIF(A2:A16, ">" & D5)，得到 2。

問題出在大家習慣的寫法。用 COUNTIFS 分組，很多人會寫成「大於或等於下限、小於上限」：

這個會得到 6，不是 4，因為 60 元剛好有兩筆，這種寫法把它們算在「60 到 79」那一組，而 FREQUENCY 把它們算在「60 以下」。兩邊沒有誰對誰錯，只是邊界值落在哪一邊的規則不同，所以拿兩種方式的結果比對時要先確認這件事。

我自己的取捨是這樣：

• 組別固定、資料會一直變，用 FREQUENCY，一條公式搞定，改上限數字結果就跟著改。
• 組別要分開看、或要加其他條件（例如只算某家門市），用 COUNTIFS，因為 FREQUENCY 沒有條件參數。

接圖表

結果算好了，來畫成圖。選取 C1:C6，按住 Ctrl（Mac 為 Cmd）再選 E1:E6，點「插入」>「圖表」，圖表類型選「柱狀圖」。

組別在 X 軸、筆數在 Y 軸，看起來就是直方圖：左邊兩根最高，右邊拖一個小尾巴，代表多數訂單在 80 元以下，少數大單把平均拉高。

這邊要分清楚兩種做法。「圖表」裡的「直方圖」類型，是直接給它原始的一欄金額，區間由圖表自己切，不需要 FREQUENCY，細節在 圖表類型實戰 的直方圖那一段。用 FREQUENCY 先算再畫柱狀圖，好處是區間你自己決定，而且筆數留在儲存格，可以拿去做百分比或加別的計算。兩種都可以，沒有哪個一定比較好。

幾件要注意的事

• 分組上限要由小到大排好。亂序不會報錯，Sheets 會先在內部排序分組，再依上限原本的位置回傳各組次數，例如上限 {120;60;100;80} 會得到 1、7、1、4、2：第 1 格是 120 這個上限對應的組（超過 100 到 120）、第 2 格是 60 以下，依此類推，最後一格是超過最大上限的筆數。結果順序和組別由小到大不一致，很容易看錯，寫公式前先排好最安全。
• 資料裡的空白和文字會被直接忽略，不會被當成 0 算進第一組。
• 上限只有一格也可以，結果就是 2 格：小於或等於它、大於它。

分組的上限可以隨時改，改完圖就跟著動，試著用用看吧！