Google 試算表「計算」設定頁導覽：重新計算、反覆運算與 2,000 萬格上限

2026 年 9 月，試算表有兩件跟「算」有關的事一起上線：9 月 10 日，單一檔案的儲存格上限從 1,000 萬格加倍成 2,000 萬格（官方公告）；9 月 21 日，「檔案」>「設定」>「計算」多了手動計算的選項（官方公告）。

這篇把「計算」這一頁從頭看一遍，講手動計算換來什麼、失去什麼，再補上上限加倍換算起來是多少列。試算表為什麼會慢、要先查哪裡，看 試算表為什麼越來越慢，這邊不重講。以下功能、日期與限制都依官方說明。

另外要分清楚，官方這陣子做了兩種不同的事。一種是沒有開關、你什麼都不用做的整體提速：2024 年 6 月改善的是計算速度（2024 年 6 月公告）；2025 年 2 月是貼上資料、設定篩選條件與載入檔案變快（2025 年 2 月公告）；2026 年 4 月則是大型試算表的開啟、篩選與條件式格式變快（2026 年 4 月公告）。另一種是要自己去設定頁打開或調整的選項，像手動計算，下面談的是這一種。

可用性與開放時程

兩項都是逐步開放，公告寫畫面上看到的時間最多可能晚 15 天，也都沒有管理員控制項。手動計算的公告寫預設是關的，也沒有寫個人帳號能不能用，所以如果你的設定頁裡沒有看到，多半是還沒輪到，有看到的話以你畫面為準。

打開「計算」分頁

1. 點「檔案」>「設定」。
2. 切到「計算」分頁。

圖：這一頁管的是這份試算表怎麼重算，不是整個帳號。

依說明中心，這一頁有「計算模式」可以選「自動模式」或「手動模式」，改完要按「儲存設定」。設定是跟著這份試算表走，換一份檔案要重新調。

自動模式是預設：每做一個動作，Sheets 就找出有變的地方並重算。手動模式只在你按畫面上方的「計算」時才重算整份文件。說明中心特別寫了：手動計算只有「可編輯者」能用，Sheets 的行動版 App 也沒有。

圖：計算模式選到手動之後的畫面。

手動模式下畫面上的數字可能是舊的，這個取捨在下面「手動計算換來什麼、失去什麼」細講。

重新計算頻率

這個選項管的是揮發性函式（volatile function，意思是「結果隨時可能變」的函式）。說明中心舉的例子是 NOW、TODAY、RAND、RANDBETWEEN，寫的是「例如」，不是完整清單。

選項有三種（對應 Sheets API 的重新計算間隔設定），介面實際字樣以你畫面為準：

• 變更時：只有你編輯儲存格時才重算。
• 變更時及每分鐘：編輯時重算，另外每分鐘算一次。
• 變更時及每小時：編輯時重算，另外每小時算一次。

要看即時時鐘，才有需要選每分鐘。只用 TODAY 算天數的話，維持「變更時」就夠，日期不會每分鐘變。頻率調高只會多算幾次，不會讓結果更準，我個人幾乎都留在預設值。

另外要知道，匯入資料的函式有自己的更新間隔，依說明中心：

我的理解是，重新計算頻率調成每分鐘，並不會讓這些函式變成每分鐘抓一次，要即時請改用別的方式，官方沒有明說兩者的關係。

手動計算換來什麼、失去什麼

手動計算換來的，是大檔案編輯時不用每按一個鍵就等它轉。如果你要一次貼上幾千列、或連續改十幾個參數，改完再一次重算，總共等一次就好。

失去的是「畫面上的數字一定是最新的」這個保證。舉個小例子，C2 是小計：

C2 的公式是：

把 B2 的單價從 45 改成 48，自動計算下 C2 馬上變成 336（7 × 48）。如果是手動計算，改完當下 C2 預期還是 315，要重算之後才會變。

這個落差在你自己的檔案裡很好懂，但別人打開的時候就不是了。幾個我會先想清楚的狀況：

這張表的「預期會怎樣」是從官方說明推論出來的，當作推論看就好，實際行為以你的檔案為準。

我自己的做法是這樣：平常維持自動計算，只有在一次要大量貼上、改完才要看結果的時候，暫時改成手動，做完就改回來。長期留在手動，等於每個打開檔案的人都要記得先重算，這件事遲早會有人忘。

先排查，再調設定

改設定只是讓重算的時間點延後，檔案本身要算的東西並沒有減少。重算一次還是一樣久，只是你不用每次編輯都等。

所以順序我會放在後面：先照 試算表為什麼越來越慢 的排查順序，找出是揮發性函式、重複計算還是 IMPORTRANGE 太多。排查完還是慢、又有一段時間要密集編輯，再考慮手動計算。把原數據、計算、呈現分開的做法，見 三層架構入門。

反覆運算與循環參照

兩格互相引用，就是循環參照。舉個我覺得最直覺的例子：公司把淨利的 10% 發成獎金，但淨利是營收扣掉獎金之後才算出來。

B2 要 B3，B3 又要 B2，繞不出去。反覆運算關閉的時候，這兩格會顯示 #REF! 錯誤，提示會提到循環相依。

打開反覆運算之後，Sheets 會一輪一輪重複計算，把上一輪算出來的結果帶進下一輪，一直算到次數用完或變化夠小為止。下表用手算示意，從獎金 0 開始：

每一輪都更靠近 109.0909⋯⋯，這個數字也可以直接算出來：獎金 = 0.1 × (1200 - 獎金)，移項得到獎金 = 1200 × 0.1 / 1.1，四捨五入到小數第二位是 109.09，淨利是 1,090.91。

結果是 109.09。能這樣直接算，就不要開反覆運算，這是我的習慣：公式一目了然，也不怕別人改了設定之後數字跑掉。

設定頁裡反覆運算要填的是最多反覆次數與停止的門檻（變化小於多少就停），兩個欄位的名稱與預設值，說明中心沒有列出，所以這邊不寫預設值，請以你的對話框為準。以上面這個例子，每一輪的差距縮小到原來的十分之一，次數設個位數就看得出收斂。

要小心的是副作用。關著的時候，不小心寫出循環參照會馬上被抓到。打開之後，這類失誤會被默默吞掉，你只會拿到一個算不太對的數字。我只在像上面這種「真的有迴圈，又解不出封閉公式」的情況才開，用完而且確定沒有其他格子互相引用，就改回去。出錯時怎麼查，見 公式除錯。

儲存格上限 2,000 萬

公告寫的是上限從 1,000 萬加倍成 2,000 萬格，新檔案、舊檔案、匯入的檔案都適用，包含 Excel（.xlsx）與 CSV 匯入，沒有管理員控制項，也沒有使用者端的設定。

換算成列數：新工作表預設 A 到 Z 共 26 欄、1,000 列，是 26,000 格。

結果是 769230，也就是約 77 萬列。若只用 10 欄：

結果是 2000000，200 萬列。這是把整份檔案的格數除以欄數的粗算，公告沒有說明 2,000 萬是不是以整份檔案、所有工作表加總計算，也沒有說空白格是否算入，要以你碰到上限時的提示為準。

還有兩件事要分開看：匯入檔案的大小是另一個限制，公告寫預計之後也會提高，目前仍是原來的上限；而且上限加倍，只代表檔案能放得更大，不代表開起來不會慢。碰到上限之前，多半是先變慢，這個順序見 試算表為什麼越來越慢。

效能這部分有幾件事我沒有量過，所以不下結論：整欄範圍（例如 A:A）和固定範圍差多少、手動計算實際省下多少時間、超過多少列或多少公式就該改手動，都沒有通用的門檻，要看你自己檔案裡公式的組成。

我個人不會因為上限變大就把資料往試算表一路塞。原數據放資料庫、試算表只負責呈現，是 三層架構入門 的做法，上限加倍是多一點空間，不用急著用完。我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！