試算表為什麼越來越慢：從重算的原理找出拖慢的地方

剛建好的試算表，打開一下子就好，改一格也是瞬間。半年後，每輸入一個數字都要等它轉一下，你卻說不出是哪天開始變慢的。

這篇不教優化技巧，只講試算表為什麼會慢，讓你下次變慢時知道先看哪裡。改了計算設定（手動計算、重新計算頻率）會換來什麼、失去什麼，放在 Google 試算表「計算」設定頁導覽。

改一格，Sheets 會重算什麼

先想像一份茶飲店的訂單表。你把價目表裡的單價改掉，用到單價的小計跟著變，小計加起來的報表總計也跟著變。Sheets 記得「誰引用了誰」，所以只會重算被牽動的那一條線，下圖上排就是這樣。

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圖：上排只動被牽動的公式，下排那格不管你改哪裡都會被算一次。

下排是揮發性函式（volatile function，意思是「結果隨時可能變」的函式）。NOW、TODAY、RAND、RANDBETWEEN 每次重算結果都可能不同，所以 Sheets 每次重算都得把它們再算一遍，用到它們的公式也跟著算。官方說明舉的例子就是這四個，用的是「例如」，沒有給完整清單。網路上常把 INDIRECT、OFFSET 也列進來，官方沒有這樣寫，這篇不下結論。

重算的時機可以調，在「檔案」>「設定」的「計算」分頁。

慢的來源，先分成三個問題

我把一次重算想成三件事：公式有幾條、每條要讀多少格，再加上有沒有要去別的檔案拿資料。

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圖：五個常見原因都落在這三個問題裡，哪個變大，一次重算的工作量就跟著變大。

下面照這三個問題一個一個看。

公式有幾條

最常見的是同一個查找寫在很多欄。舉例來說，訂單在 A:B 欄，價目表在 G:H 欄：

我想要小計和打九折後的價錢，一開始很容易兩欄各寫一次查單價。C2 是小計：

D2 是折後價，又查了一次：

每一列要查 2 次。改成先把單價查出來放一欄，後面的欄位都引用它，每列就只查 1 次：

來看看結果：

3 列看不出差別，不過同一個查找貼在幾千列、又被好幾欄重複，差距就會被放大。這種「先算一次、後面都引用」的做法，放在三層架構的計算層最自然，呈現層只引用結果，見 三層架構入門。

揮發性函式也是同一個道理。如果每一列都寫一個 =TODAY() 來算天數，不如在一格放 =TODAY()，其他公式都引用那一格。這樣揮發性函式只出現一次，哪些公式被它牽動也一目了然。被牽動的公式還是會跟著重算，所以我會盡量少讓大量公式依賴它。

每條讀多少格

整欄範圍（例如 A:A）常被當成元凶，我沒有量過整欄和固定範圍的差距，所以不拿它下結論。我的理解是公式讀的是工作表實際有的那些列，新工作表預設 1,000 列，資料拉長才跟著變多。

比較值得留意的是兩件事。一是工作表被拉得很長，有一大段用不到的空白列，整欄公式和條件式格式的範圍也跟著長。二是整欄寫進很多條公式，每一條都在讀那一欄。我個人的做法：會一直新增資料的表，我還是用整欄或開放式範圍（例如 A2:A），因為固定寫成 A2:A100，之後忘了改，算錯比慢更麻煩。用不到的空白列和欄，就選起來刪掉。

條件式格式也是這一類。每條規則要對它套用範圍裡的每一格判斷，負擔大約是規則數乘上範圍大小。常見狀況是複製貼上之後，同一個條件被拆成十幾條規則，各自套在一小段上。到「格式」>「條件式格式」看右側的規則列表就知道了，合併成一條、範圍只框資料真正有的地方。設定方式在 條件式格式。

要不要跨檔

每一條 IMPORTRANGE 都要去讀另一份試算表，條數越多，這份檔案要等的外部資料就越多。我的做法跟 IMPORTRANGE 那篇一樣：一份來源檔只匯一次，放進專門的匯入分頁，其他公式再從那一頁取值，見 IMPORTRANGE 跨試算表同步。這一頁就是原數據層，計算層與呈現層都只讀它。

變慢時的排查順序

我自己遇到變慢，不會先動公式。先確定是哪個動作慢，再從查得快、改了也不心疼的開始查。一次只改一件事，改完用同一個動作再試一次，才知道哪個有用。

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圖：由上往下查，前面的用搜尋就找得到，最後的範圍會動到整張表的結構。

第 1 步的答案可以縮小範圍。只有開檔慢，我會先懷疑跨檔匯入；改一格就慢，先看揮發性函式、重複計算與條件式格式；只有某一張分頁慢，就先查那一張。第 2、3 步用「編輯」>「尋找並取代」搜尋公式內容就能數出來。

範圍放最後，是因為刪列刪欄會動到整張表，改錯了公式會算錯。這是我個人的順序，不是官方流程。

不是公式的問題時

如果公式在一大張表上做複雜運算，才從結果挑出要的幾筆，不如先用 FILTER 或 QUERY 挑出要的幾筆，再對它們計算。要算的格子少了，工作量就少，這是算術，不用實測。

沒有一個通用的「超過幾列就該換工具」門檻，同樣的列數，公式輕不輕差很多。試算表單檔的上限是 2,000 萬個儲存格（2026 年 9 月從 1,000 萬加倍），那是硬限制，在碰到之前慢不慢到影響工作，要看你自己的檔案。整理過還是慢，才考慮把原數據放進資料庫，讓試算表只負責呈現，見 試算表的本質。

下次它又變慢，就從排查順序的第 1 步開始吧。我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！