跳到主要內容跳到頁尾
資料分析初學者

問卷回覆整理與統計表

把問卷回覆一列一筆貼進來,自動算有效回覆數、平均滿意度、滿意度分佈、使用頻率與各族群的推薦指數(NPS)。

模板預覽

模板實際畫面・虛構範例資料

問卷回覆整理與統計表範例畫面,資料皆為虛構
虛構範例資料,點圖可放大查看。開啟完整試算表
複製到雲端硬碟

Google 試算表・發布於

複製後,三步開始使用

先清除虛構範例,只填輸入欄,保留標有「自動」的公式欄;清除範圍與增加列數請看下方完整說明。

  1. 換成自己的族群與使用頻率名稱。
  2. 回覆一列一筆貼進回覆資料,欄位順序一致。
  3. 回統計摘要看有效回覆、滿意度與推薦指數。

使用前先留意

回覆數少時,平均與 NPS 的變動很大,只當參考,不要用 12 份回覆下結論。滿意度與推薦意願必須是整數,超出範圍、非數字或不在設定名單內的族群與頻率,都會讓該列暫不計入摘要。

主要功能與使用公式

主要功能

  • 滿意度分佈
  • 各族群比較
  • 推薦指數 NPS
  • 資料確認
主題標籤
初學者友善資料分析工作表範本
完整使用說明:欄位、清除範例與增加資料

適合什麼情境

做完顧客滿意度、活動回饋或內部意見調查,回覆躺在 Google 表單或另一份表格裡,想快速知道「大家平均打幾分、哪個族群比較不滿意、會不會推薦給別人」。這份表把回覆整理成固定欄位,摘要頁自動算好平均、分佈與推薦指數,不需要自己寫樞紐分析表。

工作表與欄位

共有「統計摘要」、「回覆資料」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。白底欄位供輸入,淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。

回覆資料

  • 輸入欄:A 日期、B 回覆者代號、C 族群、D 滿意度(1–5 的整數)、E 推薦意願(0–10 的整數)、F 使用頻率、G 意見。
  • 自動欄:H 資料確認、I 計入統計。資料有問題的列會在 H 顯示原因,I 顯示「否」,暫不計入摘要。

選項設定

A 欄維護族群、B 欄維護使用頻率,各預留 6 個名稱(第 2–7 列),供「回覆資料」的下拉選單使用。

開始使用

  1. 在「選項設定」換成自己的族群與使用頻率名稱。
  2. 把問卷回覆一列一筆貼進「回覆資料」,欄位順序要與本表一致。
  3. 回「統計摘要」查看有效回覆數、平均滿意度、滿意度 4 分以上的比例與推薦指數,下方有滿意度分佈、使用頻率與各族群比較。

NPS(推薦指數)=推薦意願 9–10 分的比例,減去 0–6 分的比例,再乘以 100;7–8 分不計入兩端。沒有任何有效回覆時,各項數字顯示「—」。

清除範例與增加資料

12 筆回覆與其中的族群、意見皆為虛構示範。正式使用前,只清除「回覆資料」A2:G13,保留 H、I 欄公式、表頭、格式與資料驗證。

明細預留 60 筆(第 2–61 列)。需要擴充時:

  1. 在第 61 列上方插入列,複製相鄰列的 H、I 欄公式、格式與下拉驗證。
  2. 檢查摘要的 COUNTIFS、SUMIFS 範圍是否已延伸。

不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細;篩選只改變畫面,摘要仍統計整份有效紀錄。從 Google 表單匯入時,請先整理成與本表相同的欄位順序再貼上。

使用時留意

回覆數少時,平均與 NPS 的變動很大,只當參考,不要用 12 份回覆下結論。滿意度與推薦意願必須是整數,超出範圍、非數字或不在設定名單內的族群與頻率,都會讓該列暫不計入摘要。

回覆者代號請用編號,不要填姓名或聯絡方式;意見欄也請避免放個資。

延伸使用

用自己的資料試填

複製到自己的雲端硬碟,再替換範例資料。

想收到模板更新?

留下 Email,新模板和這份模板的更新會寄給你。複製模板不需要留 Email。

免費,隨時可取消。

送出即表示同意服務條款與隱私權政策。