庫存管理初學者
耗材盤點與叫貨提醒表
記錄辦公室或店面耗材的庫存與安全庫存，自動標示缺貨、需叫貨，算出建議叫貨量與預估金額，並依供應商彙整。
完整使用說明：欄位、清除範例與增加資料
適合什麼情境
辦公室文具、茶水間用品、清潔耗材或小店的消耗品，常常到用完才發現沒了。這份表讓你定期盤點、設好安全庫存，低於標準就自動標成「需叫貨」，並算出該叫多少、大約多少錢、向哪家供應商叫。
工作表與欄位
共有「叫貨摘要」、「品項明細」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。白底欄位供輸入，淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。
品項明細
- 輸入欄：
A品項、B類別、C單位、D目前庫存、E安全庫存、F單次叫貨量、G供應商、H單價、I最近盤點日。 - 自動欄：
J狀態、K建議叫貨量、L預估金額、M資料確認、N計入。 - 狀態：庫存為 0 顯示「缺貨」；庫存不高於安全庫存顯示「需叫貨」；其餘為「正常」。
- 建議叫貨量就是該品項的單次叫貨量，預估金額＝建議叫貨量 × 單價。資料有問題的列會在
M顯示原因，並暫不計入摘要。
選項設定
A 欄維護類別、B 欄維護供應商，各預留 6 列（第 2–7 列）。
開始使用
- 在「選項設定」換成自己的類別與供應商名稱。
- 在「品項明細」一列一個品項，填庫存、安全庫存、單次叫貨量與單價；每次盤點後更新目前庫存與盤點日。
- 回「叫貨摘要」查看品項數、需叫貨數、缺貨數與預估叫貨金額，下方依類別與供應商彙整，叫貨時可直接照供應商分單。
安全庫存的抓法：估算「從下單到到貨」這段時間會用掉多少，再多留一點緩衝。
清除範例與增加資料
10 個品項皆為虛構示範。正式使用前，只清除「品項明細」A2:I11，保留 J–N 欄公式、表頭、格式與資料驗證。
明細預留 40 筆（第 2–41 列）。需要擴充時：
- 在第 41 列上方插入列，複製相鄰列的
J–N欄公式、格式與下拉驗證。 - 檢查摘要的
COUNTIFS、SUMIFS範圍是否已延伸。
不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細；篩選只改變畫面，摘要仍統計整份有效紀錄。
使用時留意
這份表不會自動扣庫存，要靠你盤點後更新「目前庫存」。叫貨提醒只看庫存是否低於安全庫存，不考慮季節或促銷。庫存、價格需為數字，供應商或類別不在設定名單內時，該列暫不計入摘要。