銷售明細與月報表

適合什麼情境

小店、工作室或業務小組每天都在記銷售，月底才發現要重新整理一次。這份表把「明細」和「月報」分開：平常只管一列一列記，月報由公式自動算好，換個月份就看到那個月的結果。

工作表與欄位

共有「銷售摘要」、「銷售明細」、「選項設定」與「使用說明」四張工作表。明細與設定表只凍結第 1 列表頭；白底欄位供輸入，淡綠底且標有「自動」的欄位保留公式。

銷售明細

• 輸入欄：A 訂單日期、B 訂單編號、C 商品、D 業務、E 數量、F 單價（元）、H 備註。
• 自動欄：G 金額（自動）、I 資料確認（自動）。金額為數量乘單價，逐列四捨五入到小數兩位。

「選項設定」的 A 欄維護商品、B 欄維護業務，明細的下拉選單會跟著更新。

「銷售摘要」只有兩個要輸入的格子：C4 年份與 E4 月份。其餘包含本月營收、銷售筆數、平均每筆、較上月、各商品數量與占比、業務排名，以及該年 1–12 月的營收長條，全部自動計算。

開始使用

1. 在「選項設定」換成自己的商品與業務名單。
2. 到「銷售明細」一列填一個品項；同一訂單有多個品項，就分成多列、用相同的訂單編號。
3. 回「銷售摘要」輸入想看的年份與月份。

例如 10 月共 8 筆、營收 11,870 元，上個月是 5,380 元，就會顯示較上月 +120.6%。上個月沒有資料時，「較上月」會顯示「—」，不會出現除以 0 的錯誤。

占比＝商品金額 ÷ 本月營收；業務排名依本月金額由高到低，金額相同時並列。「銷售筆數」是明細的列數，不是訂單張數。

清除範例與增加資料

所有品項、業務與金額皆為虛構示範。正式使用前，只清除「銷售明細」A2:F13 與 H2:H13，保留 G、I 欄公式、表頭、格式與資料驗證。「選項設定」A2:B11 可換成自己的名單。

明細預留 40 筆（第 2–41 列），商品與業務各預留 10 筆（第 2–11 列）。需要擴充時：

1. 在明細第 41 列上方插入列，將相鄰列 G、I 欄公式填入新增列，並複製日期、金額格式與下拉驗證。
2. 檢查摘要的 SUMIFS、COUNTIFS 範圍是否已涵蓋新增列，含金額、日期與資料確認欄。
3. 商品或業務超過 10 筆時，延伸設定區與摘要表格的列數。

不要只在表格外接著輸入。排序請選取整張明細；篩選只改變畫面，摘要仍統計整份有效紀錄。

使用時留意

資料確認出現「請」字提示的列會暫不計入摘要，先修正再看合計；商品或業務不在設定清單中也會被提醒。單價 0 是有效價格，空白代表資料未填。

金額請用同一幣別與計價方式填寫，本表不處理稅額、折扣、退貨或匯率。摘要依「訂單日期」歸月，不依收款日期。

延伸使用

• 簡易庫存進出表：銷售之外，另外記錄商品入庫與領用。
• 客戶名單與商機追蹤表：成交之前的潛在客戶，用商機表追蹤。
• 每月收支表：把營收放進整體收支來看。