SORTN 取前 N 名：最大 3 筆、最小 2 筆，並列時怎麼留

今天要來聊聊 SORTN，它會先排序，再只留前 N 列，做排行榜的時候一個函式就搞定。

SORT 的基本用法在 SORT 與 UNIQUE 講過了，這篇專門給直接搜 SORTN 的你，重點放在取前 N 名、取最後 N 名，以及名次並列的時候要怎麼留。

只想看最大的 3 筆

我手上有一張手搖飲的訂單，8 筆，有品項、通路跟杯數，放在 A1:C9：

我想看「杯數最大的 3 筆訂單」。手動做的話，先把整張表依杯數由大到小排序，再框出前 3 列複製出去，資料一更新就得重做，有點太麻煩了吧！

用 SORT 加 ARRAY_CONSTRAIN 可以做到，寫法是 =ARRAY_CONSTRAIN(SORT(A2:C9, 3, FALSE), 3, 3)，不過要巢狀兩個函式。這時候就可以把 SORTN 派上場。

順帶一提，Excel 沒有 SORTN。365／2024 可以用 =TAKE(SORT(A2:C9, 3, -1), 3) 做出和下面「模式 0」一樣的結果（Excel 2021 沒有 TAKE）；模式 1、2、3 在 Excel 沒有一行就能解的寫法，要自己用 FILTER、UNIQUE、RANK 湊。

SORTN

SORTN 會把範圍排序，然後只傳回前 N 列。

語法

=SORTN(範圍, [n], [顯示並列模式], [排序欄1, 遞增1], [排序欄2, 遞增2], ...)

• 範圍：要排序的資料，不含標題列。
• n：選填，要留幾列。官方說明寫的預設值是 1。
• 顯示並列模式：選填，前幾名有並列時要不要多留，有 0 到 3 四種，預設是 0。下一節會用同一份資料全部跑一遍。
• 排序欄、遞增：選填，一組一組成對往後接，和 SORT 一樣。TRUE 是由小到大，FALSE 是由大到小。

我自己習慣把前三個參數都寫出來，即使是預設值也一樣，過一陣子回來看，才不用想「這個空的位置是什麼模式」。

第一個例子

杯數在第 3 欄，要由大到小，如果要用 SORTN 寫，就是：

• A2:C9：訂單資料，不含標題。
• 3：留 3 列。
• 0：並列模式，這裡用預設。
• 3, FALSE：依第 3 欄（杯數）由大到小。

先手算：由大到小排是 37、29、29、29、29、21、21、17，前 3 個是 37、29、29。來看看結果：

我把公式放在 A11，所以結果占 A11:C13。你應該會得到一樣的三列！杯數同為 29 的有四筆，這三列裡留下了兩筆「青茶」，另外兩筆（蘋果綠茶、鮮奶茶）就被截掉了，下一節就來看這件事。

最小的 N 筆

把最後一個 FALSE 改成 TRUE，就是取最小的。我想看杯數最少的 2 筆：

由小到大是 17、21、21、29⋯⋯，前 2 個是 17 和 21：

21 有兩筆（冬瓜檸檬、桂花烏龍），這裡只留了先出現的冬瓜檸檬。又是並列，下面來看。

並列的時候怎麼留

前面取前 3 名，杯數 29 有四筆，但名額只有三個。第三個參數就是決定這四筆怎麼處理，我把同一條公式的模式從 0 換到 3，其他都不動。

模式 0

只留剛好 n 列，並列的後面直接截掉，就是前面的結果：蘋果紅茶、青茶、青茶。

模式 1

=SORTN(A2:C9, 3, 1, 3, FALSE)

留 n 列之後，再把和第 n 列杯數一樣的全部補上。第 3 列是 29，四筆 29 都留：

模式 2

=SORTN(A2:C9, 3, 2, 3, FALSE)

指定排序欄時，模式 2 會依排序鍵去重，每組只留一列，再取前 n 組。本例只依第 3 欄「杯數」排序，所以四筆 29 即使品項不同，也只留一筆；兩筆 21 也只留一筆。結果是：

只排序杯數時，品項不同也可能被去掉。如果再指定第二個排序欄，去重會看整組排序鍵；不能把模式 2 一概理解成整列去重。

若要「整列相同才去重，再取杯數最大的 3 列」，先用 UNIQUE，再交給模式 0：

這條才會保留蘋果紅茶 37、青茶 29、蘋果綠茶 29。

模式 3

=SORTN(A2:C9, 3, 3, 3, FALSE)

只以杯數為排序鍵時，這個模式看的是「不同杯數的名次」：杯數最大的是第 1 名（37），再來是第 2 名（29，四筆都算），再來是第 3 名（21，兩筆），把名次在前 3 的全部留下。所以結果不是 3 列，而是 7 列：

怎麼選

四個模式的結果列數不一樣：模式 0 是 3 列、模式 2 是 3 列、模式 1 是 5 列、模式 3 是 7 列。如果結果下面還有東西，要預留空間，不然會被擋成 #REF!，這個在 進階陷阱 有講。

我自己做「前 N 名排行榜」多半選模式 1：先取最多 N 列，第 N 列有人並列時再一起保留。需要「前 N 個不同排序鍵」，並保留這些鍵的全部資料列時，才用模式 3。增加排序欄也會改變並列的判斷。

模式 0 的特色是結果最多 N 列，要把結果接到固定大小的版面（例如海報的前 3 名）時最方便。可是被截掉的是原本排在後面的那幾筆，並不是依什麼公平的規則，資料有並列的時候，要想一下這個模式合不合用。

並列時用第二層排序決定

模式 0 遇到並列，誰被截掉看的是資料原本的順序。想自己決定誰先，就多寫一組排序欄。我想看前 4 名，杯數一樣時，再依通路欄遞增排（中文依筆畫，「外」5 畫、「門」8 畫，所以「外送」排在「門市」前面）：

• 3, FALSE：第一層，杯數由大到小。
• 2, TRUE：第二層，杯數相同時，依通路遞增。

杯數 29 的四筆裡有三筆外送、一筆門市，外送先排，第 4 名就是鮮奶茶，不是蘋果綠茶：

沒有第二層的時候，同樣取前 4 名，第 4 名會是蘋果綠茶（原本的順序）。排序欄成對怎麼往後接，在 SORT 與 UNIQUE 的多欄排序那節有講。

如果還要在整張榜單標出 1、2、2、4 這種並列後跳號的名次，名次欄要另外計算。SORTN 處理排序與取列；金、銀、銅逐欄比較再標名次的完整案例，見 獎牌榜排序與排名。

先篩選再取前 N 名

我想看「外送」訂單杯數最多的 2 列，而且完全重複的資料只留一次。先用 FILTER 篩出外送，再由 UNIQUE 去掉整列重複，最後用 SORTN 模式 0 取前 2 列：

外送有四筆：青茶 29、青茶 29、鮮奶茶 29、桂花烏龍 21。去掉重複的青茶後，前 2 列是：

若沿用模式 2 且只按杯數排序，青茶與鮮奶茶的 29 會被視為同組，結果會變成青茶 29、桂花烏龍 21。上面的 UNIQUE 寫法則只去掉整列相同的資料；同品項若杯數不同，仍是不同列，不能拿它當成「每品項只留一筆」。

FILTER 的用法在 FILTER 函式，SORTN 吃的是 FILTER 傳回的結果，不用先貼到別的儲存格。

資料裡的 n 比實際列數大時，例如 =SORTN(A2:C9, 20, 0, 3, FALSE)，會把 8 列全部排好傳回，不會報錯。

動手練習

想看 SORTN 放進整張月報裡的用法，可以接著看 SORT 與 UNIQUE 實戰。試著把自己的排行榜換成 SORTN 吧！我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！