ISURL 與 ISEMAIL：用資料驗證擋掉亂填的網址和 Email

今天來聊 ISURL 跟 ISEMAIL，一個判斷值是不是網址，一個判斷是不是 Email，結果只有 TRUE 或 FALSE。

我會用到它們，幾乎都是在「名單別人也會填」的時候：店員登記會員、同事補門市資料，過一陣子打開一看，Email 欄有人只打了 tea@，網址欄寫著「請見官網」。這篇就是教你用資料驗證，在輸入的當下把這些擋下來。

怎麼選

兩個判斷函式

ISURL

判斷值是不是有效的網址。

語法：=ISURL(值)

• 值：要判斷的儲存格或文字。

假設 C2 放著 https://www.example.com/menu：

會得到 TRUE。C 欄如果寫的是「請見官網」，結果就是 FALSE；http://example.com/a?b=1 這種帶參數的網址是 TRUE。

要注意的是，它只看長得像不像網址，不會真的連過去。網址打錯一個字母但格式沒問題，一樣是 TRUE。沒有 https:// 開頭也算：example.com、www.example.com 都是 TRUE，所以不能用 ISURL 判斷「有沒有帶通訊協定」。

另外它有兩個限制：網址的頂級網域（TLD，例如 .com、.tw）如果不在 Google 認得的清單裡，會是 FALSE；通訊協定也只認 http、https、ftp、mailto 等幾種常見的。公司內部網域或很新的 TLD，有可能被誤判成 FALSE。

ISEMAIL

判斷值是不是有效的 Email 格式。

語法：=ISEMAIL(值)

B2 是 tea@example.com 會得到 TRUE，tea@（沒有網域）或 tea.example.com（沒有 @）都是 FALSE。

跟 ISURL 一樣，它只看格式。信箱真的存在不存在，只有寄出去才知道。

兩個函式拿到數字或空白儲存格，都是 FALSE。文字前後多了空白時，ISEMAIL 會回 FALSE（要先用 TRIM 清掉），ISURL 則仍然是 TRUE。貼上的資料我習慣先用 TRIM 清一遍再判斷。

擋在輸入的當下

資料驗證的基本設定在 資料驗證實戰 講過了，這邊只講條件那一格要填什麼。

選取要管的範圍，例如 B2:B200，打開「資料」>「資料驗證」，新增規則，條件選「自訂公式為」，填：

公式要寫成範圍左上角那一格 B2，其他格會自己跟著變成 B3、B4⋯⋯。網址欄 C2:C200 同理，填 =ISURL(C2)。

這個範例的資料長這樣，先看每一格公式會算出什麼：

B 欄 Email：

C 欄網址：

規則的邏輯就是：公式算出 TRUE 才放行，FALSE 的話依你選的處理方式，拒絕輸入或顯示警告。這兩種怎麼選，資料驗證實戰 有講。Email 我選「拒絕輸入」，因為格式只有一種對。網址欄如果會填內部網域或較新的 TLD，建議改選「顯示警告」，避免有效的網址被擋掉。

再加一個條件：不能重複

會員的 Email 通常一個人一筆。把 COUNTIF 用 AND 接在後面：

COUNTIF 的部分跟之前擋訂單編號重複是同一個寫法，輸入的那一格自己也算一次，所以出現 1 次才是沒人用過。如果 B2 是 tea@example.com，B7 又有人打了同一個，B7 會算出 FALSE。

再加一個條件：看別的欄位才檢查

有些表是「通知方式」選 Email 才需要 Email，選電話就可以空著。假設 D 欄是通知方式，有「Email」跟「電話」兩種：

D2 是「電話」時，$D2<>"Email" 就是 TRUE，B2 空著也沒關係；D2 是「Email」而 B2 填了 tea@，兩邊都是 FALSE，被擋下。$D2 前面的 $ 把欄鎖住，列還是會跟著往下變。

已經髒掉的資料

資料驗證只管之後輸入的格子，舊資料和貼上來的資料它不一定擋得到。要知道現在有幾筆不合格，在旁邊補一欄（我放在 E 欄）=ISEMAIL(B2) 往下複製，再數 FALSE 的個數：

E2:E6 就是那欄判斷結果，這份資料得到 2。要把不合格的挑出來清理，在 E 欄篩選 FALSE 就行了，這個動作比一格一格看快很多。

我自己的習慣是兩件事一起做：新輸入的靠資料驗證擋，舊的用一欄判斷結果掃過一遍。

試著在你的名單旁邊補一欄 ISEMAIL，看看有幾筆是 FALSE 吧！