Connected Sheets 入門：把 BigQuery 的大量資料連進試算表分析

你的資料有好幾百萬列，放進試算表會卡到動不了，但公司已經把它存在 BigQuery 了。Connected Sheets 可以讓你不搬資料，直接在試算表裡用熟悉的資料透視表、圖表和公式去分析它。

這篇講第一次連線要準備什麼、點哪裡、有哪些限制。步驟與限制依官方說明整理，連線畫面需要 BigQuery 專案才看得到，所以文中的選單圖只示範入口。後續新增的預測、異常偵測、Looker 等更新放在新功能整理。

先確認需要什麼

說明中心「BigQuery 資料入門」列的條件是：

• 可以使用 Google Cloud，管理員要替組織開啟。
• 可以使用 BigQuery。
• 有一個在 BigQuery 設定好計費的專案。沒有的話，可以用試用環境（BigQuery 沙箱）。
• 對要用的資料表或資料集有對應的權限，角色另有專頁說明，入門頁沒列。

這四項裡我覺得最容易卡住的是第一和第四，因為都要找管理員。官方入門頁沒有列出方案資格，請向管理員確認你的帳號能不能用。

連線步驟

說明中心給的步驟：

1. 開啟一份試算表。
2. 點「資料」>「資料連接器」>「連結至 BigQuery」（原文為 Data > Data connectors > Connect to BigQuery）。
3. 選專案。沒有出現專案的話，要先加入專案。
4. 選資料表或檢視表，可以選你有權限的公司資料表，或公開資料集。
5. 按「連結」>「開始分析」。

圖：資料連接器選單。

選專案後，找到資料集並選取其中的資料表或檢視表，再連結。若使用公開資料集，可依 Cloud 官方範例從 Public datasets 搜尋 chicago，選 chicago_taxi_trips 的 taxi_trips；仍需具有適當權限與可執行查詢的專案。

連上之後，試算表一開始只放預覽。完整資料不會載進來，它留在 BigQuery，你在試算表裡下的指令會變成查詢送過去。另外說明中心提醒，不能從試算表改 BigQuery 的資料。

要用自己寫的 SQL 也行：同一個連線畫面點「已儲存的查詢與查詢編輯器」，輸入查詢後按「預覽結果」看掃描量，再按「插入結果」。依說明中心，只能用 Google Standard SQL。

用什麼方式分析

連線後，上方有「圖表」「資料透視表」「函式」「擷取」「計算欄」這幾種物件（說明中心原文為 Chart、Pivot table、Function、Extract、Calculated column）。選好放的位置，按「建立」，右側面板設定，再按「套用」。

• 資料透視表：基本操作跟一般的差不多，可以加計算欄位。編輯器說明仍寫最多 10 萬筆結果，但 Cloud 文件寫結果最多 20 萬列；兩個官方頁目前不一致，不要把較大的數字當成所有帳號的保證。要限制輸出可以設列或欄回傳的數量與排序。雙擊資料透視表的儲存格會開新分頁顯示擷取編輯器。一般資料透視表怎麼用，看資料透視表入門。
• 圖表：跟一般圖表類似，數值欄可以聚合成直方圖。
• 函式：說明中心列出支援的函式包含 IF、AND、OR、NOT、VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER、LEFT、RIGHT、MID、ROUND、SUM、COUNT、AVERAGE、MIN、MAX 與條件式版本等，不是所有函式都能用。
• 擷取：把一部分資料拉進試算表看明細，要選欄、加篩選與排序。
• 計算欄：用欄名寫公式，比如單價乘數量。

擷取有上限：最多 50 萬列或 10 MB，超過的只會看到前 50 萬列。50,000 列以內沒有擷取儲存格數限制，超過 50,000 到 50 萬列最多 500 萬格，超過 50 萬列則不支援拉取。這些數字是說明中心頁面寫的，之後可能調整，請以頁面為準。

計算欄的概念，我用一張很小的表示意。假設訂單有單價與數量三筆：

三筆合計是 931。在 Connected Sheets 裡，計算欄是用欄名寫公式（例如單價乘數量），不是一般儲存格公式。

用文字走一次資料透視表

1. 在已連線的資料分頁上方點「資料透視表」，選輸出位置後按「建立」。
2. 在右側編輯器加入要分組的欄位，再加入要加總或計數的值；例如依地區分組，再計算訂單數。
3. 按「套用」，等待查詢完成；只看到來源預覽不代表只分析預覽列。
4. 要取最新結果，在資料透視表下方按「重新整理」。以上依官方文字流程整理。

重新整理與排程

BigQuery 的資料不會自動同步到試算表。需要時可在「重新整理選項」選更新項目，或按「全部重新整理」；固定頻率則另設排程。

設定排程可依序操作：

1. 在已連線分頁下方「重新整理」旁按「更多」→「重新整理選項」。
2. 在右側「排程重新整理」按「立即設定」，選頻率，再按「儲存」。
3. 記下排程建立者；他人變更資料來源造成暫停時，請建立者恢復，或依官方流程接管排程。
4. 確認物件不在預覽或失敗狀態，再查看更新結果。選單譯名可能不同，原文為 Refresh options／Scheduled refresh／Setup now。

要記得，重新整理是把查詢再送到 BigQuery 跑一次，費用算在 BigQuery 那邊。入門頁沒有寫怎麼計費，建議先問管理員。

限制與沒寫的地方

• 手機 App 只能看資料、公式、篩選與設定，建立、編輯、重新整理要用電腦。
• 存取紀錄會寫進 Cloud Audit Logs。
• VPC Service Controls 不直接支援 Sheets，受保護的資料預設可能連不上；但有必要權限且符合存取限制時，管理員可配置存取層級或 ingress、egress 規則，允許 Connected Sheets 查詢及將結果寫入試算表。請管理員依 Cloud 官方設定處理。
• 排程重新整理不會傳遞使用者 IP、裝置等脈絡；若 VPC-SC 邊界依賴這些條件，即使手動查詢成功，排程仍可能失敗。
• 欄位別名一欄只能一個，計算欄不能設別名。
• 大型 CSV 太大無法匯入時，同樣的「連結至 BigQuery」流程可以先把檔案送進 BigQuery，細節在新功能整理。

文中的選單與按鈕名稱是中文翻譯，實際字樣請對照你的畫面。

可以先用 BigQuery 沙箱連一份公開資料集試試看，不必拿公司的資料。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！