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自動化流程設計

把反覆收集資料、整理報表與發送通知串成可自動執行的流程，讓團隊少做重複操作。

適合對象：有重複性工作，想自動化

一般時程：1–3 週，實際依範圍調整

價格：NT$9,000，範圍清楚時固定價、非同步交付

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先填表單，2 個工作日內文字回覆適不適合與價格區間，不開會。 看全部方案與價格

範圍與交付

適合每月重複整理同格式資料、定期寄報表或通知，且能說明執行規則的團隊。以 Google 試算表和 Apps Script 串接所需的 Google 服務；第三方串接先確認服務是否提供可用的介面、授權與額度。

你會取得議定範圍的自動化腳本、流程與例外處理說明、執行設定及操作交接。功能、第三方成本與後續維護方式，在報價時一起確認。

共同驗收與諮詢準備

  • 一起確認什麼：用議定範例跑過正常資料、空資料與異常情況，核對輸出、通知對象及失敗時的處理。
  • 你可以準備什麼：目前的手動步驟、觸發時間、輸出範例與例外情況；先提供去識別資料即可。
  • 誰負責什麼：我交付腳本、文件與使用說明；你確認來源資料、帳號權限與業務規則。定期維護、服務異動和新增需求依合作範圍議定。

一個流程如何串起來

以下為流程示意，不是特定客戶的實際畫面或成效承諾：

表單或來源資料 → 統一格式與檢查 → 寫入報表 → 依條件通知

流程可包含資料彙總、去重、郵件與日曆提醒、檔案分類、備份或文件產出。先挑最值得自動化的一段，確認規則後再串接。

如何合作

合作流程示意：依上述服務範圍整理，實際步驟與交付內容以議定範圍為準。

  1. 釐清規則

    你提供現行步驟，我確認可自動化的範圍、例外與效益。

  2. 設計流程

    一起確認輸入、輸出、失敗備案與預計時程。

  3. 開發測試

    完成腳本，檢查串接、結果與錯誤處理。

  4. 部署交接

    設定觸發與日誌，說明操作、監看與日後修改方式。

可參考的實際案例

  • 電商自動化報表：多個來源整合到中央試算表，再產出儀表板與定期報告；每週處理從 5 小時降至 5 分鐘。
  • 收據 OCR 批次側欄：分段辨識、標記需複核的列，重跑時只補缺的結果。

這些是各專案的既有成果，不能直接套用為你的專案預測。

串接工具與條件

可評估 Google 試算表、Gmail、Calendar、Drive、Forms，以及提供 Webhook 或 REST API 的第三方服務。Apps Script 與各服務的授權、配額及費用會影響可行範圍，初談時一併確認。

一般時程約 1–3 週，依需求與串接範圍調整。

常見問題

Apps Script 會產生額外費用嗎？

Apps Script 本身是免費的，但如果涉及第三方服務或超大規模運行，可能有成本。我會事先評估。

自動化腳本需要多久才能運行一次？

可以設定為每分鐘、每小時、每天特定時間，或由特定事件觸發。

如果自動化出錯怎麼辦？

腳本會加入錯誤處理與執行日誌，交付時教你怎麼查看。交付後 14 天內，交付範圍內的錯誤修復免費；之後的調整以小修計價（NT$4,500）。

自動化腳本可以修改嗎？

可以。我會提供清晰的文件和註解，方便日後維護和修改；交付後 14 天內，書面範圍內的修改免費、不限次數。

相關案例

我在實際專案中怎麼用這項服務，成果數字照實列出

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