Google 試算表具名函式怎麼建立：新增、使用、編輯與刪除

同一段折扣算式在十幾個儲存格裡複製來複製去，哪天折扣方式改了，你得一格一格找。具名函式可以讓你把這段算式存成自己的函式，之後像 SUM 一樣直接打名字就能用。

LAMBDA 的語法，以及搭配 MAP、REDUCE 的寫法，在 LAMBDA 與 LET 基礎 已經講過了。這篇專心講介面：選單在哪裡、每個欄位要填什麼、建好之後怎麼用、怎麼改、怎麼刪。

先看這次要做的函式

我手上有一張手搖飲的價目表，B 欄是單價，要打 12% 的折扣，也就是賣價 = 單價 × (1 - 0.12)。折扣率放在 G1：

先手算第一列：45 × (1 - 0.12) = 45 × 0.88 = 39.6。算式本身不難，只是每一列都寫 =B2*(1-$G$1) 的話，折扣的算法就散在整欄裡了。

我們把它做成一個叫 DISCOUNT_PRICE 的函式，吃兩個值：單價和折扣率。如果不存成具名函式，直接寫的話是這樣：

你應該會得到 39.6。具名函式的欄位，就是把這條 LAMBDA 拆開填進面板裡：price、off 是引數預留位置，price*(1-off) 是公式定義。

打開已命名函式面板

點畫面上方的「資料」>「已命名函式」，右側會出現面板。

圖：面板還沒建過函式時，會看到新增函式的入口。

另外還有一條路：在已經寫好公式的儲存格上按右鍵，選「查看更多儲存格動作」>「定義具名函式」，Google 會把那格的公式帶進來當作定義的起點。出處是 Google 說明中心的 Named functions in Google Sheets。

新增函式

在面板按下新增函式，會看到四個欄位。

圖：第一頁的四個欄位，由上到下填完。

• 函式名稱：之後在儲存格打的名字，填 DISCOUNT_PRICE。Google 說明中心寫名稱會變成大寫。
• 函式說明：會顯示在函式說明框的「關於」區塊，給之後用的人看，填「單價乘上 (1 - 折扣率)」。
• 引數預留位置（選填）：填 price、off。它們只是用來描述「這裡要放什麼」的文字標籤。
• 公式定義：真正執行的算式，填 =price*(1-off)。

這邊有兩個要記的地方。

第一，公式定義裡不用再寫 LAMBDA，引數已經在上一個欄位宣告了。第二，公式定義必須能被解析，括號和逗號都要寫對。

補上引數說明與範例

填完第一頁按「繼續」，會進到預覽頁。在「其他資訊（選填）」底下，每個引數預留位置各有「引數說明」和「引數範例」兩格；要改前一頁的內容按「返回」。

圖：引數說明和引數範例，之後會出現在函式說明框裡。

我自己會填，因為這兩格就是之後打函式時彈出來的提示。像這樣：

• price：說明填「未打折的單價」，範例填 45。
• off：說明填「折扣，0.12 代表打 12% 的折扣，也就是 88 折」，範例填 0.12。

折扣率到底是填 0.12 還是 12，幾個月後的你八成會忘，寫進說明就不用猜了。

填完按「建立」，函式就存進這份試算表。

在儲存格使用

到 E2，直接輸入函式名稱，Sheets 會像內建函式一樣跳出提示，而且可以看到剛剛填的說明和範例。

圖：函式說明框裡有函式說明、引數說明與範例。

單價用 B2，折扣率放在 G1，記得加上絕對參照：

你應該會得到 39.6。往下填到 E6，來看看結果：

手算一下烏龍奶茶：55 × 0.88 = 48.4，跟表裡一致。

引數預留位置只是描述用的，不能直接拿來當公式用。如果你在儲存格裡直接打 =price*(1-off)，會得到錯誤，因為這份試算表裡沒有叫 price 的東西，要透過函式呼叫把值傳進去。

編輯與刪除

回到「資料」>「已命名函式」，面板會列出這份試算表裡所有的具名函式。函式清單裡的每個函式都可以進去修改定義，或是刪掉（入口見下圖）。

圖：函式清單裡，每個函式可以進去改定義，或是刪掉。

• 編輯：改公式定義或引數說明，儲存後，所有用到這個函式的儲存格會跟著重算。折扣方式改了，只要改這一處。
• 刪除：函式刪掉之後，用到它的儲存格就找不到這個名字了，會出現錯誤，所以刪之前先確認有沒有人在用。這個情況在 具名函式進階陷阱 會再展開。

另外一個小細節：公式定義裡如果寫了儲存格範圍，儲存時會被轉成絕對參照。想讓呼叫的人自己決定範圍，就把範圍做成引數傳進來，像上面的 price。

取名字的規則

依 Google 具名函式說明，兩組名稱規則要分開看：

• 函式名稱不能與內建函式（例如 SUM）、TRUE、FALSE 或 A1／R1C1 位置同名，也不能以數字開頭；不可有空格，特殊符號只允許底線，長度須少於 255 字元。
• 引數預留位置不能重複、不能是儲存格位置，不可有空格或底線以外的特殊符號。但官方明確允許把引數命名為 SUM；同名時引數優先。實務上仍建議用 amount、price 等能表達用途的名稱，避免遮蔽內建函式。

例如把函式名稱填成 SUM，離開欄位便會顯示「某個內建函式已使用這個名稱」而無法建立。但函式名叫 MRSHEET_ADD、引數依序命名 sum、value、定義 =SUM+VALUE，就能完成預覽並建立，=MRSHEET_ADD(1,2) 回 3。也就是「函式名不可用 SUM，但引數可用 sum」，不是一律禁止所有內建同名文字。

想一個之後看得懂的名字就好，更多命名習慣放在 具名函式實戰：團隊共用函式庫。

練習

建好之後，不妨把你手上最常重複貼的一段算式也存進去，下一步就看看它用起來順不順手。接下來想知道團隊怎麼共用一組函式，就看 具名函式實戰。

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！