範圍與交付
適合資料分散在多份試算表與檔案、需要統一報表或跨部門協作的團隊。以 Google 試算表為核心,依需要搭配 Apps Script 與儀表板工具;外部資料來源與其他系統的整合,先確認介面與授權條件。
交付項目依報價範圍確認:資料表與欄位結構、資料驗證與權限、儀表板及報表、必要的自動化流程、操作文件與使用者培訓。不把「完整系統」視為無限功能,先約定要支援的流程與邊界。
共同驗收與諮詢準備
- 一起確認什麼:從輸入到報表走一次約定流程,核對資料一致性、權限、異常處理與報表結果。
- 你可以準備什麼:資料來源清單、現有報表或去識別範例、需要做出的決策,以及目前誰輸入、誰審核、誰閱讀。
- 交付後:提供 14 天保固:14 天內,書面範圍內的修改與交付範圍內的錯誤修復免費、不限次數;長期維護可按需安排。新增功能或重大需求變更,另評估範圍、成本與時程。
從資料到報表
流程示意:來源資料 → 中央資料表與驗證 → 分析報表/儀表板 → 團隊操作與交接
例如電商自動化報表案例,將分散來源寫入中央試算表,再用分析表、儀表板與週月報支援閱讀;實際成果與流程可到案例頁核對。
如何合作
需求與規劃
你提供資料來源、流程與報表需求;我整理數據流、指標、模組與開發範圍。
資料結構與保護
一起確認欄位與關聯;我建立驗證、清理、權限,以及議定的備份與日誌。
報表與儀表板
你確認指標定義;我建立趨勢、異常與管理報表,核對來源到輸出的結果。
協作與交接
一起走過輸入、審核與報表流程,完成培訓、文件和驗收。
可規劃的系統類型
以下是服務範圍示例,非特定客戶成果或效益保證:
- 營運數據:訂單、產品與客戶資料整合,搭配銷售及財務報表。
- 進度管理:排程、物料或專案進度,搭配異常與品質記錄。
- 協作管理:客戶資訊、合作進度、營運績效與帳款核對。
先選必須支援的核心流程,再確認是否需要即時更新、分層權限、審計日誌或其他模組,避免讓不必要的規格增加負擔。
典型時程
一般約 4–8 週,依來源數量和系統範圍調整。需求診斷後,報價會一併列出預計時程。
常見問題
如果需求在建置過程中改變怎麼辦?
我會定期溝通,小的需求調整可以在建置過程中進行。重大改變會重新評估時程和成本。
系統建置好後還能新增功能嗎?
可以,依範圍另議。
會不會很複雜,我團隊用不了?
不會。我會根據使用者的技術水平設計,並提供完整培訓和文檔。
系統建置好後有技術支援嗎?
有的。交付後 14 天內,書面範圍內的修改與交付範圍內的錯誤修復免費、不限次數,之後可按需提供長期維護服務。
相關案例
我在實際專案中怎麼用這項服務,成果數字照實列出
電商2025/04
電商團隊:五個平台的銷售數字,每天早上自動彙整到同一張表
每週約 5 小時 → 約 5 分鐘(估計)
同一報表整理工作的前後推估,每月約省 20 小時人工處理
- 每日 02:00 自動同步:週報出來時資料原本已延遲 2 至 3 天,現在早上看到的是前一天的資料
- 4 個平台自動拉取:自有網站的訂單仍由人填進原本的試算表,但不必再複製到彙整表
通知與流程自動化2026/07
員工名冊與 Slack 帳號,每 12 小時自己對好
只同步必要的人事欄位
人事系統提供的 478 個以上欄位中,明確只列入 18 欄,薪資、生日與證號都不進管線
- 超過九成的員工自動對上(實測):三層比對自動配對,其餘大多是已離職且 Slack 帳號也移除的人,或人事系統裡本來就不是真人的紀錄,少數在職員工才需要人工補填
- 12 小時自動刷新:離職的人與停用帳號保留在名冊中並標示狀態,異動最多延遲一個同步週期就會通知
財務與帳務自動化2026/07
財務月底對帳:進項發票在同一個網站匯入、查詢、算出總額
約 1 週 → 約 10 分鐘(客戶自述)
財務團隊自行回報的月度處理時間(每月 6,000 到 8,000 張),尚未用工時紀錄實測
- 6,000–8,000 張:每月處理量
- 1 條 SQL:整批篩選結果的三欄金額總和,在查詢時一起回傳