作品集
目前公開 18 件(省時、減錯、自動通知、一眼看到),每件都附上做法與成果。
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- 減錯
- 自動通知
員工名冊與 Slack 帳號,每 12 小時自己對好
定時更新員工與 Slack 名單、配對帳號並同步表單選項;無法配對的保留人工處理。
超過九成的員工自動對上 Slack 帳號,只有少數在職員工需人工補填
實測478 個來源欄位只取 18 欄
- 省時
- 減錯
收據照片丟進表格,分段辨識並標出要複核的列
從試算表側欄分批辨識收據、回填指定欄位,並用標色提示需要人工複核的列。
收據照片連結貼進表格,分段辨識並回填欄位;辨識前後的人工時間尚未量測
待補每段 20 列、13 個可回填欄位
- 省時
財務月底對帳:進項發票在同一個網站匯入、查詢、算出總額
讓財務在同一個網站完成進項發票匯入、查詢與彙總,再同步到試算表的發票欄位。
月度處理時間約 1 週 → 約 10 分鐘
客戶自述每月 6,000–8,000 張
- 省時
- 一眼看到
電商團隊:五個平台的銷售數字,每天早上自動彙整到同一張表
把多平台銷售資料集中到試算表,定時產出分析表、儀表板與週報、月報。
每週彙整與報表時間約 5 小時 → 約 5 分鐘
估計電商、5 個銷售平台
- 省時
約 978 頁的客戶登錄資料,改成每天自動一次取回對帳
每天一次取回平台上全部客戶登錄資料,驗證後整批更新試算表;對平台只讀不寫,登入仍需人工完成。
後台逐頁翻約 978 頁 → 一次撈取 9,777 筆(約 2 秒)
實測約 9,777 筆資料、約 978 頁
- 自動通知
- 減錯
請款簽核的六種通知,條件到了才寄、只寄一次
依請款狀態寄出對應通知,利用追蹤表記錄避免重複寄送,附件另外定時歸檔。
每個交接點靠人記得通知 → 6 種通知由一輪掃描判斷,每種只寄一次
規格6 種通知、每 30 分鐘一輪附件歸檔
- 減錯
- 省時
撥款通知信的每個日期,都能指回合約
依合約規則產出撥款通知預覽,寄送由人完成;合作方發票上傳後另由 OCR 與規則核對。
每月手寫 8 封信 → 1 個產生器輸出,產出檔案前跑 9 條驗算
規格3 種合作方案、8 封信、3 條收件規則
- 減錯
- 省時
兩本佣金帳,從 4.3 萬列主表只追加新資料
從來源主表篩出符合條件的新資料,追加到兩本佣金帳,保留原有紀錄。
在 4.3 萬列表格裡手動複製貼上 → 選單一鍵,只追加不覆寫
規格兩本佣金帳、來源主表 4.3 萬列
- 省時
- 一眼看到
集團財務月結:多家公司的報表一次產出,換匯規則寫進程式
選好期間與帳體,產出財務報表和儀表板用長表。目前正式上線的是其中一個帳體。
月結人工循環約 2–3 天 → 約 2 小時(已串接的 1 個帳體)
實測每次 3,000–10,000 筆分錄、已上線 1 個帳體