INDEX 與 MATCH：先找位置，再把值拿出來

今天要來聊聊 INDEX 和 MATCH。一個負責「第幾列第幾欄的值是什麼」，一個負責「這個值排在第幾個」，兩個湊在一起，就能做出查表。

先說好，這篇只打基礎：各自怎麼用、怎麼組合、哪裡會踩雷。左查右的實戰和雙向查表在 情境實戰篇，多條件、動態範圍和近似比對的陷阱在 進階陷阱篇。

先看看手動查表有多麻煩

我手上有一張飲料的商品代碼價目表，一共 7 項：

我想知道代碼 TE-530 的單價。7 列的話眼睛掃一下就找到了，但如果這張表有幾百列，每次都要用 Ctrl + F（Mac 為 Cmd + F）找、再橫著看到單價那一欄，有點太麻煩了吧！

這件事可以拆成兩步：先找到 TE-530 在第幾列，再去單價那一欄把那一列的值拿出來。這剛好就是 MATCH 和 INDEX 各自在做的事。

INDEX

INDEX 會從一個範圍裡，依照你指定的列和欄，把那一格的值拿出來。

語法

=INDEX(範圍, [列], [欄])

• 範圍：要從哪裡取值。
• 列：選填，是範圍裡面的第幾列，不是試算表左邊的列號。
• 欄：選填，是範圍裡面的第幾欄，不是 A、B、C 的欄名。

範例

我想拿「青茶」的單價。青茶在 A2:D8 這個範圍的第 3 列，單價是第 3 欄。

如果要用 INDEX 寫，就是：

• A2:D8：整張價目表，不含標題列。
• 3：第 3 列，也就是 TE-318 青茶那一列。
• 3：第 3 欄，也就是單價。

來看看結果：35。

範圍如果只有一欄，欄可以省略。像單價 C2:C8 只有一欄，要第 4 個：

得到 48，也就是蘋果綠茶的單價。

把列或欄填 0 的話，INDEX 會把整欄或整列都回傳。舉例來說，我想知道總庫存：

37 + 112 + 8 + 21 + 63 + 29 + 14 = 284，公式也會得到 284。這個用法比較少用，知道有這回事就好。

MATCH

MATCH 會在一欄或一列裡找某個值，告訴你它排在第幾個。注意它回傳的是位置，不是那個值本身。

語法

=MATCH(搜尋值, 範圍, [搜尋類型])

• 搜尋值：要找的東西，可以是文字、數字或儲存格。
• 範圍：只能是單獨一欄或單獨一列。如果範圍又有多列又有多欄，會得到 #N/A。
• 搜尋類型：選填，0、1、-1 三種，預設是 1。

三種搜尋類型的意思：

• 0：找完全相同的值，資料不用排序。
• 1：預設值。假設範圍由小到大排好，找小於或等於搜尋值的最大值。
• -1：假設範圍由大到小排好，找大於或等於搜尋值的最小值。

我的習慣很簡單：只要是在「找這個東西在哪」，一律寫 0。1 和 -1 是給「落在哪個級距」這類有排序的資料用的，後面會講為什麼不能放著不填。

範例

我想知道「青茶」在品名那一欄排第幾個。

如果要用 MATCH 寫，就是：

• "青茶"：要找的值。
• B2:B8：在品名這一欄找。
• 0：完全相同才算。

來看看結果：3。青茶是 B2:B8 的第 3 個，跟剛剛 INDEX 用的「第 3 列」對得起來。

組合起來

好，回到一開始的題目：代碼 TE-530 的單價。

先手算一遍：TE-530 在代碼欄是第 5 個，單價欄的第 5 個是 52。

拆成兩步寫就是，先用 MATCH 找位置：

得到 5。再把這個 5 交給 INDEX：

得到 52。兩步合併，把 MATCH 直接放進 INDEX 的「列」參數：

• C2:C8：要取值的欄，單價。
• MATCH("TE-530", A2:A8, 0)：在代碼欄找 TE-530 的位置，也就是 5。

來看看結果：52。

實際使用時，我會把 "TE-530" 換成儲存格參照，例如 F1 輸入代碼、公式寫 MATCH(F1, A2:A8, 0)，換代碼就不用改公式。

想改查庫存的話，只要把取值的範圍從 C2:C8 換成 D2:D8，MATCH 的部分完全不用動。

往左查：VLOOKUP 做不到的事

如果我反過來，知道品名「四季春」，想查它的代碼，代碼在品名的左邊。

VLOOKUP 只會在你框的範圍的第一欄找，然後往右回傳，所以代碼在左邊它就拿不到。INDEX 和 MATCH 是各自指定範圍，沒有這個限制：

• A2:A8：要取值的欄，代碼。
• MATCH("四季春", B2:B8, 0)：在品名欄找四季春，位置是 6。

來看看結果：TE-641。

找的欄和取的欄是兩個獨立的參數，這就是 INDEX / MATCH 比 VLOOKUP 靈活的地方。更多這類的組合會在實戰篇繼續。

搜尋類型沒寫的陷阱

MATCH 的第三個參數省略時，預設是 1，而 1 會假設資料已經由小到大排好。如果資料其實沒排序，它也不會報錯，而是在這個假設下給你一個可能是錯的結果。

單價欄 C2:C8 沒有排序，是 58、45、35、48、52、40、38。我想知道單價 40 在第幾個，明明有，在第 6 個。如果沒寫搜尋類型：

這條公式明明有 40，卻會得到 #N/A。沒排序的資料下，結果沒有保證，換一份資料可能是別的數字。加上 0 之後：

就會得到 6。

這個陷阱麻煩在於，有時候沒排序的資料剛好也能找到正確答案，你測了幾次都對，等資料一多就出錯。所以要當成規則：找位置就寫 0。

#N/A 是什麼意思？

用 0 精確比對時，如果找不到，MATCH 會回傳 #N/A，意思是「查無此值」。

結果是 #N/A。INDEX 套在外面，錯誤也會跟著傳出來。發生時先檢查：

• 搜尋值有沒有多打空格，或全形半形不同。
• 搜尋值是不是數字卻被存成文字（或相反）。
• 範圍是不是選歪了一格，把要找的那格漏掉。

另外，如果 INDEX 的列或欄超出範圍，例如 =INDEX(C2:C8, 9)，範圍只有 7 格，得到的是 #NUM!（不是 #REF!），滑鼠移上去的提示是「函式 INDEX 的第 2 參數 參數的值 (9) 超出範圍。」。

那還要學 XLOOKUP 嗎？

要。XLOOKUP 一條公式就能完成查找，找不到時還可以自訂訊息，新做的表我會先用它，用法在 XLOOKUP 基礎。

我還是會用 INDEX / MATCH 的情況：INDEX 單獨用很好用，像是「取第 N 個」或「取整欄」，這個 XLOOKUP 做不到。另外也會遇到別人留下來的表，裡面本來就是這個組合，看得懂才改得動。

練習

這篇先講到這邊。往左查和雙向查表的實際案例在 INDEX 與 MATCH 實戰，試試看吧！

我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！