HLOOKUP 與 LOOKUP：橫向表怎麼查，還有「小於等於的最後一個」

拿到一張橫著排的表，品項在第一列、價格在第二列，VLOOKUP 派不上用場，這時候該用 HLOOKUP。

另一個老函式 LOOKUP 的個性比較特別，它要求資料先排序，而且找不到完全一樣的值時，會回傳「小於等於的最後一個」。舊檔案裡還滿常看到這兩個，這篇就把它們的行為整理清楚。

我自己現在幾乎都用 XLOOKUP，不過接手別人留下的表格時，還是得看得懂這兩個。

怎麼選

HLOOKUP

HLOOKUP 就是橫著用的 VLOOKUP：在範圍的第一列找值，找到之後，往下數幾列，把那一格的值拿回來。H 是 Horizontal，「水平」的意思。

語法：=HLOOKUP(查找值, 範圍, 列號, [已排序])

• 查找值：要找的東西。
• 範圍：整張表，查找值要放在這個範圍的第一列。
• 列號：找到之後，要回傳範圍裡的第幾列。第一列是 1。
• 已排序：選填，預設是 TRUE。TRUE 表示第一列已經由小到大排好，找不到完全一樣的值時，會用小於等於的最後一個；FALSE 表示要完全一樣才算找到。

先看一張橫向的菜單，A1:E3：

我想知道「蘋果綠茶」本週賣了幾杯。如果要用 HLOOKUP 寫，就是：

來看看結果：你應該會得到 8。把列號改成 2，就是單價，=HLOOKUP("烏龍奶茶", A1:E3, 2, FALSE) 得到 55。

查不到的值會是 #N/A，例如 =HLOOKUP("桂花烏龍", A1:E3, 2, FALSE)。

這邊要記得，名字是文字的時候，第四個參數我一律寫 FALSE。預設的 TRUE 會讓 Sheets 當作第一列已經排好序，品項順序亂的話，結果就不可靠了。

近似比對：用門檻查級距

TRUE 真正好用的地方是查級距。這張運費表，B1:F1 是「重量起」，B2:F2 是對應的運費：

包裹 7 公斤，落在「5 公斤起」的級距：

結果是 120。剛好 5 公斤也是 120，4.9 公斤則是 80，20 公斤以上都是 260。

如果重量比第一個門檻（0）還小，例如 -1，會是 #N/A，因為找不到任何「小於等於」的值。

LOOKUP

LOOKUP 的邏輯跟上面的近似比對一模一樣，只是少了方向的限制，也少了「完全一樣」的選項。

語法：=LOOKUP(查找值, 查找範圍, [結果範圍])

• 查找值：要找的東西。
• 查找範圍：單列或單欄，必須由小到大排序。
• 結果範圍：選填，找到第幾個位置，就回傳這個範圍同一個位置的值。

一樣用運費表，7 公斤：

結果是 120，跟 HLOOKUP 一樣。重量 -1 同樣會得到 #N/A。

有三件事要注意：

• 查找範圍一定要排序。沒排好的話，LOOKUP 不會報錯，只是給你一個看起來合理、其實不對的值，這種錯最難抓。
• 它只會做近似比對，沒有「完全一樣才算」的模式。查名稱時，找不到完全一樣的項目，只要不是比第一項還小，也會回傳排序上前面的那一項，不會出現 #N/A。名稱查找請用 HLOOKUP、VLOOKUP 的 FALSE，或 XLOOKUP。
• 只給兩個參數時，它是陣列模式。=LOOKUP(7, B1:F2) 會在第一列找，回傳最後一列同位置的值，也是 120。

取欄位裡最後一個有值的儲存格

LOOKUP 有個老技巧：把「找不到的東西」故意設成一個很大的數字，它就會停在最後一個符合的位置。

假設 A1:A6 是每天的杯數，中間有空格，我想拿最後一天有填的那一筆：

A1:A6<>"" 對有值的格子是 TRUE，1/TRUE 是 1，空格的 1/FALSE 是錯誤。2 比所有 1 都大，所以停在最後一個 1，也就是最後一個有值的位置。資料是 37、8、空、21、空、16 的話，會得到 16。

這招我不太推薦新手用，讀的人要想一下才看得懂。現在可以先用 FILTER 濾掉空格，再取最後一筆，讀起來直白很多。

換成 XLOOKUP

上面兩個函式做的事，XLOOKUP 都能做，而且不用排序。細節在 XLOOKUP 入門，這邊只看和運費表有關的寫法。

用 7 公斤查運費，比對模式填 -1，意思是「找不到完全一樣的值，就取下一個比較小的」：

結果是 120。第四個參數留空，是不指定找不到時的顯示值；要自訂的話，=XLOOKUP(-1, B1:F1, B2:F2, "不在表內", -1) 會顯示「不在表內」，比 #N/A 好讀。

最大的差別是 XLOOKUP 的近似比對不需要先排序，查找範圍橫著直著都可以，往左查也沒問題。

兩個函式的參數可以這樣對應：

HLOOKUP 的列號是數字，表格中間插入一列，數字不會跟著變，公式就悄悄指到錯的列。這是我最討厭它的地方。

如果檔案還要拿到 Excel 用，要注意 Excel 的 XLOOKUP 只有 Excel 365、2024、2021 才有，2019 以前的版本沒有。這也是舊檔案至今還在用 HLOOKUP、LOOKUP 的原因之一。

接手舊檔案看到這兩個函式時，先確認第一列、第一欄有沒有排序，再決定要不要改寫。