你適合這項服務嗎？
如果你有以下困擾，試算表顧問與優化正是為你設計的：
- 試算表越做越複雜，但不知道怎麼優化
- 報表跑得很慢，想要提升運算效率
- 公式容易出錯，想建立更安全的機制
- 想讓非技術人員也能安全地使用試算表
我們會做什麼
1. 深入診斷
首先，我會詳細了解你目前的試算表使用狀況：
- 數據規模和增長趨勢
- 目前的瓶頸和痛點
- 使用者的操作習慣
- 現有的公式邏輯
2. 效率優化
根據診斷結果，進行有針對性的優化：
- 公式優化 - 簡化複雜公式，減少計算時間
- 資料結構 - 重新整理資料組織方式，便於查詢和維護
- 條件格式 - 用視覺化方式標示重要資訊
- 自動化 - 用 Apps Script 消除重複性手動工作
3. 防呆機制
建立多層次的防護機制，減少人為錯誤：
- 資料驗證 - 限制用戶只能輸入有效數值
- 鎖定保護 - 保護重要公式，只允許編輯特定區域
- 視覺警告 - 用顏色和圖標突出異常數據
- 權限管理 - 不同使用者有不同的操作權限
4. 介面優化
讓試算表更易於使用：
- 簡化輸入流程 - 清楚的資料輸入區域和說明
- 儀表板設計 - 重點資訊一目瞭然
- 導航輔助 - 方便查找不同的工作表和功能
- 使用者培訓 - 提供清晰的操作指南
預期成果
完成試算表顧問與優化後，你可以期待：
✓ 效率提升 - 報表生成時間大幅減少 ✓ 錯誤率下降 - 防呆機制降低人為錯誤 ✓ 易用性增加 - 新使用者更容易上手 ✓ 可維護性 - 未來修改和擴展更加容易 ✓ 信心提升 - 對試算表數據的準確性更有信心
典型時程
- 初步諮詢 - 1-2 天了解現狀
- 方案規劃 - 3-5 天提出優化方案
- 執行優化 - 1-3 週根據複雜度實施
- 測試驗收 - 3-5 天確保所有功能正常
時間可根據試算表複雜度和優化範圍調整。
常見問題
Q: 我現有的試算表會不會被破壞？ A: 不會。我會在複製版本上進行優化，確認所有功能正常後再交付，你有完全的控制權。
Q: 優化後還能繼續使用現有的功能嗎？ A: 可以的。我們的目標是保留所有功能，同時提升效率和穩定性。
Q: 如果優化後還有問題怎麼辦？ A: 我會在交付後提供 7 天的調整期，確保所有功能符合你的需求。
準備好讓你的試算表煥然一新了嗎？