試算表顧問與優化

診斷現有試算表的問題，優化公式結構、提升運算效率、建立防呆機制，讓你的試算表更穩定可靠。

適合對象：覺得效率不夠高、容易出錯

一般時程：1–2 週，實際依範圍調整

價格：NT$4,500，範圍清楚時固定價、非同步交付

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先填表單，2 個工作日內文字回覆適不適合與價格區間，不開會。看全部方案與價格

範圍與交付

適合已經有一份 Google 試算表，卻越用越慢、公式常出錯，或希望讓非技術同事安全操作的團隊。先在複製版本上診斷與修改，確認功能正常後再交付，原表由你掌握。

交付範圍會在報價時確認：修正版試算表、公式與資料結構的修改說明，以及必要的輸入規則、保護設定與操作交接。需要額外自動化時，另確認腳本的工作範圍。

共同驗收與諮詢準備

一起確認什麼：以雙方議定的範例資料檢查原有功能、公式結果與輸入防呆；若以速度為目標，使用同一份資料比較處理時間。
你可以準備什麼：最常卡住的操作、希望保留的功能，以及去識別的表格複本或資料範例。初談不必提供客戶個資或存取權限。
交付後：14 天內，書面範圍內的修改免費、不限次數；新增欄位、流程或串接算需求變更，另計。驗收項目及調整範圍在開工前確認。

如何合作

合作流程示意：依上述服務範圍整理，實際步驟與交付內容以議定範圍為準。

診斷
你說明瓶頸與操作習慣，我檢查資料量、結構與公式邏輯。
改善
針對瓶頸簡化公式與資料結構，保留既有功能。
防呆
依需求設計資料驗證、公式保護、異常提醒與權限。
交接
一起驗收，說明輸入區、報表與日後修改方式。

防呆可以改變什麼？

原本：輸入資料時可能覆蓋公式，或到月底才發現格式不一致。

調整方向：區分可輸入區與受保護公式，輸入時就檢查格式，異常另行提醒。

以上是處理方式示意，實際採用的規則以你的表格和驗收範圍為準。

典型時程

一般約 1–2 週，依試算表複雜度和優化範圍調整。範圍清楚時直接固定價報價，並列出預計時程。

常見問題

我現有的試算表會不會被破壞？

不會。我會在複製版本上進行優化，確認所有功能正常後再交付，原表維持不動。

優化後還能繼續使用現有的功能嗎？

可以的。我的目標是保留所有功能，同時提升效率和穩定性。

如果優化後還有問題怎麼辦？

交付後 14 天內，書面範圍內的修改免費、不限次數，確保功能符合議定的需求；之後的調整以小修計價（NT$4,500）。

情境相近的案例

目前作品集尚未收錄「試算表顧問與優化」的獨立案例頁；以下是情境相近的實作參照，不代表本服務成效

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